Bilo da se radi o proslavi rođendana ili samo druženju, zabava s karipskom tematikom može donijeti okus otoka u gotovo bilo koje mjesto. Kako bi zabava bila uspješna, potrebno je pravilno planiranje. Slijedeći pet savjeta trebalo bi većini ljudi pomoći i u planiranju i u izvedbi zabave s karipskom tematikom. To uključuje odabir pravog dekora, provedbu tropskog odijevanja, odabir odgovarajuće glazbe, postavljanje zabavnih aktivnosti i pronalaženje autentične hrane i pića.
Možda najvažniji dio zabave s karipskom tematikom je postavljanje ukrasa. Za ovu vrstu zabave obično je najbolje ukrasiti kako biste pružili atmosferu plaže. To se može postići postavljanjem nekoliko tiki baklji i lažnih palmi. Mogu se naći na internetu ili u mnogim party shopovima. Također, postavljanje bijelih svjetala i postavljanje morskih školjki oko područja može pomoći u dodavanju ambijenta.
Drugi problem je kodeks odijevanja. Kad se zaljube u karipski osjećaj, važno je da se posjetitelji na zabavama odjenu prikladno. U ovom slučaju, moda bi trebala biti ležerna i opuštena. Neke ideje za odjeću mogu uključivati tropske košulje, kaki kratke hlače, šešire za plažu i sandale.
Odabir odgovarajuće glazbe još je jedan važan dio procesa planiranja zabave. Kada je u pitanju zabava s karipskom tematikom, obično je najbolje držati se glazbe iz te regije. Na primjer, reggae i ska uobičajene su vrste glazbe povezane s Karibima. Osim toga, junkanoo je glazba Bahama i trebala bi dobro funkcionirati kako bi ljude udahnula duhom. Ako je moguće, organizator zabave mogao bi angažirati i neke glazbenike čeličnih bubnjeva kako bi događaju dodali još više autentičnosti.
Postavljanje zabavnih aktivnosti još je jedan detalj na koji treba obratiti pažnju kada planirate zabavu s karipskom tematikom. Kako bi se događaj održao neometano, moguće je igrati tulumsku igru kao što je limbo. Ako je događaj na otvorenom, moguće je postaviti i mrežu za odbojku i igrati odbojku na pijesku.
Osim toga, pronalazak autentične hrane i pića s Kariba trebao bi biti prioritet. Kada je u pitanju hrana, morski plodovi poput ribe i škampi obično su dobar izbor koji se uklapa u otočnu temu. Također, veliki hit mogu biti rebarca s roštilja, pečena piletina, ananas i kokos. Za desert je obično najbolje držati se voćnog jela kao što je pita s limetom. Tipična pića uključuju rum za alkoholna pića i voćni punč za bezalkoholna pića.