Najbolji savjeti za propratno pismo pripravnika uključuju spominjanje pozicije za koju se prijavljuje u uvodu i sažeto obrazloženje zašto je podnositelj zahtjeva najbolji za tu priliku. Također je ključno da perspektivni pripravnici navedu zašto se žele školovati u toj određenoj tvrtki, jer bi inače voditelj zapošljavanja mogao pomisliti da podnositelji zahtjeva ne brinu o tome gdje će završiti, već samo pokušavaju dobiti bilo kakvu moguću praksu. Kao i svako popratno pismo za posao, ono napisano za priliku za pripravništvo treba sadržavati organizirane odlomke koji naglašavaju prikladnost kandidata za poziciju.
Kao opće pravilo, propratno pismo može se sastojati od uvodnih i završnih odlomaka plus dva ili tri odlomka. Bez obzira na broj odlomaka, propratno pismo pripravnika ne smije biti duže od jedne stranice. Svaki odlomak u pismu trebao bi sažeti ključno područje u priloženom životopisu kao što je radno iskustvo ili obrazovanje. Svi odlomci u propratnom pismu napisanom za priliku za pripravništvo uvijek bi trebali istaknuti da je kandidat idealan za tvrtku.
Kandidati za pripravnike trebaju napraviti domaću zadaću prije prijave za pripravnički staž. Podnositelj zahtjeva treba razumjeti očekivane dužnosti i predanost vremena, kao i osnovne ciljeve poslovanja. Na taj način, propratno pismo pripravnika može dodati određene pojedinosti o tome kako se podnositelj zahtjeva savršeno uklapa u priliku koju tvrtka nudi. Korištenje specifičnih detalja uz naglašavanje izvrsnog slaganja između podnositelja zahtjeva i tvrtke može učiniti da se kandidat izdvoji od ostalih.
Imajući na umu da mnoge tvrtke nude stažiranje za pripravnike kao probnu metodu pronalaženja novih zaposlenika, dobro je zapamtiti kada pišete propratno pismo. Kandidati bi trebali uložiti mnogo truda u pisanje propratnoga pisma za pripravnika, jer pripravnički staž može dovesti do zaposlenja na početnoj razini. Pokušaj razumjeti koliko će menadžeru zapošljavanja vjerojatno biti teško odabrati pripravnika iz velikog broja kandidata, može biti od pomoći u inspiriranju kandidata da prodaju svoje vještine i interese.
Zatvaranje propratnog pisma spominjanjem spremnosti i sposobnosti učenja novih vještina može dovesti do razmišljanja menadžera za zapošljavanje da bi ta osoba mogla biti dobra. Uostalom, od pripravnika se očekuje da uči i raste tijekom svog vremena provedenog u tvrtki. Također je važno da se u zadnjim rečenicama propratnog pisma pripravnika zahvali čitatelju na izdvojenom vremenu i da se napomene da bi kandidat želio imati sastanak o prilici kada mu čitatelju odgovara. Na taj se način predviđa i spominje sljedeći korak procesa intervjua, što bi čitatelju moglo pomoći da kandidata uvrsti u uži popis kandidata.