Proračun i predviđanje je praksa upravljanja financijama i postavljanja projekcija za buduće financijske potrebe. To često prakticiraju menadžeri i rukovoditelji koji su odgovorni za financijsko planiranje svojih organizacija. Menadžeri obično donose ove odluke uz pomoć izjava i grafikona koje daju menadžerske računovođe ili financijski analitičari koji su specijalizirani za prikupljanje podataka kako bi menadžeri mogli steći uvid u troškove poslovanja i obrasce rasta i gubitaka. Neki od najboljih savjeta za proračun i predviđanje su korištenje financijske povijesti kao vodiča za ono što možete očekivati, bliska komunikacija s voditeljima odjela i osiguranje usklađenosti proračuna s prihodima.
Većina financijskih stručnjaka vjeruje da je proračun organizacije često dosljedan iz godine u godinu. Drugim riječima, neuobičajeno je da se poslovne potrebe naglo mijenjaju iz godine u godinu. Imajući to na umu, menadžer koji provodi proračun i predviđanje može pažljivo analizirati proračunske potrebe iz prošlih godina. Promjene u proračunima općenito se sporo povećavaju ili smanjuju. Realan proračun obično je blizak proračunima iz prošlih godina.
U većini slučajeva, različiti odjeli imaju vlastite proračunske potrebe. Prije nego što menadžer ili izvršni direktor može izraditi glavni proračun za cijelu organizaciju, on ili ona trebaju komunicirati s voditeljima odjela o tome koje troškove mogu očekivati. Menadžeri bi trebali odrediti proračunske rokove za svaki odjel. Dobra ideja može biti da se sastanete pojedinačno sa svakim voditeljem odjela kako biste razgovarali o promjenama od prošle godine i razmišljali o načinima smanjenja troškova.
Stručnjaci često pozivaju menadžere da budu realistični u pogledu svojih proračuna. To znači da menadžeri trebaju biti sigurni da njihovi proračuni ispunjavaju njihove prihode. Kad njihovi proračuni premašuju realno, često je to zbog neučinkovitih poslovnih planova. U drugim slučajevima, menadžeri mogu temeljiti proračune na prekomjernoj proizvodnji ili prekomjernim zalihama koje daleko premašuju potražnju.
Dok menadžer revidira proračun, on ili ona mogu otkriti da se i poslovne strategije mijenjaju. Zapravo, prilično je uobičajeno da menadžer revidira poslovne planove tijekom procesa proračuna i predviđanja. Međutim, općenito je najkorisnije imati poslovni plan prije početka nove fiskalne godine, jer to pomaže da se osigura jasan plan potrošnje i rasta.
Još jedan dobar savjet za planiranje proračuna i predviđanje je da se pobrinete da glavni proračun odgovara. Mnogi stručnjaci vjeruju da bi menadžeri trebali sastavljati sažetke koji objašnjavaju proračunske potrebe i osiguravaju transparentnost poslovnih planova. Kada menadžer smatra da nešto nije u redu sa sažetkom ili planom, trebao bi obratiti više pažnje na detalje. Menadžer koji je upoznat s poslovanjem svoje organizacije često može osjetiti kada komponenta nema smisla.