Konvertibilni dug obično predstavlja obveznice izdane od strane poduzeća koje vlasnik obveznice na kraju može pretvoriti u dionice. Računovodstvo konvertibilnog duga je proces kojim tvrtka bilježi transakcije povezane sa svakim korakom ovog procesa. Pravilno računovodstvo je neophodno kako bi se osiguralo da tvrtka točno odražava kretanje i promjene vrijednosti tvrtke tijekom ovog procesa. Najbolji savjeti za računovodstvo konvertibilnog duga uključuju održavanje točne evidencije i bilježenje ispravnih početnih transakcija, otkrivanje iznosa i razloga za konvertibilni dug, te poštivanje svih primjenjivih zakona i propisa. Ovi koraci trebali bi pomoći tvrtki da zadrži svoju točnost i integritet na tržištu.
Javno poduzeće je možda najčešći subjekt koji izdaje zamjenjive obveznice, iako to mogu činiti i blisko držane organizacije. Uz računovodstvo konvertibilnih dugova, tvrtka mora stvoriti posebne zapise koji detaljno opisuju korištenje konvertibilnih obveznica s ulagačima. Računovođe moraju postupati s tim informacijama na odgovarajući način jer su drugi uloženi dionici sigurno zainteresirani za konvertibilni dug. Važne su i točne, valjane i relevantne informacije zabilježene u trenutku izdavanja obveznice. Ove informacije moraju biti točne za sve uključene strane, uključujući vanjske revizore koji će bez sumnje naknadno pregledati transakciju.
Financijske objave su mali izvještaji o financijskim izvještajima tvrtke koji detaljno navode određene stavke u izvještajima. Računovodstvo konvertibilnog duga možda će trebati objave kako bi se ocrtalo korištenje konvertibilnog duga i kako će tvrtka koristiti prihode. Na primjer, tvrtka može izdati konvertibilni dug kako bi započela nove operacije, kao što je kupnja opreme i stavljanje u operativnu upotrebu. Važne su napomene i datum konverzije obveznica i vrsta dionica koje zamjenjuju dug. Druge bilješke i objave mogu biti potrebne za pravilno informiranje svih dionika o trenutnoj i budućoj financijskoj poziciji tvrtke u tržišnom okruženju.
Postoje mnoge različite vrste vanjskih zakona i propisa za tvrtke koje izdaju obveznice, dionice i konvertibilne dugove na tržištu. Nepoštivanje svih primjenjivih zakona može dovesti do novčanih kazni ili sudskih optužbi protiv tvrtke. Kada se to dogodi, ugled tvrtke može biti ozbiljno narušen kod potrošača i drugih tvrtki. Državne agencije također mogu ograničiti tvrtku u budućim financijskim aktivnostima koje uključuju dug ili druge oblike računovodstvenih praksi konvertibilnog duga. Dioničari, na primjer, mogu stvoriti probleme s vanjskim agencijama ako dioničari počnu detaljno opisivati neprikladne radnje tvrtke.