Koji su najbolji savjeti za razvoj scenarija?

Razvoj scenarija koristi se u poslovnom svijetu za donošenje strateških odluka i procjenu potencijalnih prilika i prijetnji osmišljavanjem niza mogućih scenarija za ono što bi se moglo dogoditi u budućnosti. Za tvrtke koje razvijaju scenarije važno je suziti scenarije na probleme koji bi ih mogli utjecati, čime se pojednostavljuje proces. Osim toga, menadžment bi trebao procijeniti cjelokupnu situaciju koja vodi do ishoda scenarija, jer će to dati uvid u to kako bi se budućnost mogla odvijati. Konačno, tvrtka koja razvija scenarij treba pokušati identificirati svoj željeni ishod, koji će im pomoći da donesu odluke koje će ih dovesti do tog cilja.

Svaki posao koji bi mogao predvidjeti budućnost imao bi značajnu prednost u odnosu na konkurenciju i ostatak tržišta. Nažalost, budućnost je nespoznatljiva, pa je sljedeća najbolja stvar koju tvrtka može učiniti jest pokušati se pripremiti za sve moguće buduće ishode. Zato je popularna strategija razvoja scenarija. Za tvrtku koja ide ovim putem važno je slijediti neka jednostavna pravila kako bi dobila maksimalan učinak od procesa.

Kako razvoj scenarija ne bi postao previše glomazan, tvrtke bi se trebale usredotočiti samo na moguće ishode koji bi imali značajan utjecaj na budućnost njihovog poslovanja. Budući da se konzultanti trećih strana često koriste za planiranje scenarija, uprava bi se trebala pobrinuti za blisku suradnju s tim konzultantima kako bi prilagodila proces što je bliže moguće svojim operacijama. Na taj će način rezultati biti relevantni i pružiti izvrstan materijal za poduzeće za analizu.

Iako može biti primamljivo usredotočiti se isključivo na ishode koje daje razvoj scenarija, tvrtke koje to čine možda neće u potpunosti iskoristiti ovu strategiju. Pogledom na sve bezbroj varijabli koje mogu dovesti do različitih ishoda, tvrtka se u biti može priviknuti na nepoznato. To će oduzeti mnoga iznenađenja iz potencijalne poslovne budućnosti.

Koncept normativnog scenarija ključan je kada se razvija scenarij. Normativni scenarij je onaj koji predstavlja najbolji mogući ishod za tvrtku iz skupa alternativa. Nakon što se ovaj scenarij identificira, uprava tvrtke može vidjeti kako može doći do te točke. Važno je da normativni scenarij bude realan cilj koji poduzeće može razumno postići s obzirom na svoje resurse i situaciju. Identificiranjem cilja i uvidom kako se scenarij realizira, tvrtka posjeduje potencijalni plan za budući uspjeh.