Prilikom sastavljanja ugovora mnogi pojedinci i tvrtke obraćaju se odvjetniku. Iako je uvijek preporučljivo konzultirati odvjetnika ili pregledati bilo koji sporazum prije njegovog potpisivanja, može se uštedjeti puno novca na pravnim troškovima pisanjem osnovnog ugovora bez pomoći odvjetnika. Među najboljim savjetima za sastavljanje ugovora su pisanje jednostavnim jezikom, korištenje ili zasnivanje ugovora na generičkom obrascu ugovora, jasno i potpuno identificiranje svih uključenih strana, predviđanje i obračun svih potencijalnih problema i davanje da ga odvjetnik pregleda prije nego što bude potpisan.
Prvo — i možda najvažnije — treba izbjegavati korištenje puno zbunjujućeg pravnog jezika. Osim ako osoba koja sastavlja ugovor nije odvjetnik koji piše za drugog odvjetnika, najbolje je da ugovor bude napisan na jeziku koji prosječan laik razumije. Što je ugovor lakše shvatiti, manja je vjerojatnost da će kasnije postati predmetom složenih sudskih sporova.
Generički obrazac ugovora može se dobiti i koristiti kao polazište za izradu ugovora. Na primjer, ako je potrebno izraditi ugovor o najmu, postoji mnogo besplatnih obrazaca predložaka ugovora o najmodavcu/stanoprimcu dostupnim na internetu. Formulacija se može promijeniti i dodati posebne klauzule prema potrebi kako bi odgovarale situaciji.
Pravni nazivi svih uključenih strana trebaju biti jasno navedeni u prvom stavku. Pojedince treba identificirati punim imenom i prezimenom, srednjim inicijalima i svim drugim prefiksima ili sufiksima koji bi mogli biti primjenjivi. Korporacije bi trebale biti ispravno identificirane kao takve svojim punim pravnim nazivima. Ako autor ugovora nije siguran u pravni naziv korporacije, trebao bi provjeriti javne evidencije u jurisdikciji u kojoj je tvrtka osnovana.
Pri izradi ugovora treba biti oprezan s listama. Ako popisu prethodi riječ “uključujući”, dobra je ideja dodavanje izraza “ali nije ograničeno na”. Osim ako popis nije sveobuhvatan, osoba koja potpisuje ugovor mogla bi kasnije završiti na sudu objašnjavajući zašto određena sporna točka nije uvrštena na taj popis.
Predviđanje mogućih problema i scenarija “što ako” koji bi se mogli razviti u budućnosti uvijek je mudra ideja. Njima bi se trebao pozabaviti pisani sporazum, samo u slučaju da se takva situacija doista dogodi. Dok razmišljate, treba imati pri ruci bilježnicu kako biste upisali ideje za klauzule i pitanja koja se moraju riješiti u izradi ugovora, kako se ne bi zaboravili.
Ugovor će vjerojatno proći kroz nekoliko nacrta i revizija prije potpisivanja konačnog sporazuma. Kako bi se izbjegla zabuna, svaki nacrt treba biti datiran i numeriran na vrhu prve stranice. Također je preporučeno da se riječ “NACRT” napiše ili utisne na svaku stranicu kako bi se spriječilo pogrešno potpisivanje pogrešne skice. Također, ako se nacrti pohranjuju na računalu, svaka verzija treba biti pohranjena pod drugim nazivom datoteke, s povećanjem brojeva za svaku sljedeću verziju. Na primjer, prvi nacrt može se zvati “nacrt1”, a zatim “nacrt2”, “nacrt3” i tako dalje.
Sve stranice konačnog ugovora trebaju biti otisnute na istom zalihu i kvaliteti papira. To će osigurati da se kasnije ne pojave pitanja o novim stranicama koje bi mogle biti dodane nakon potpisivanja izvornog ugovora. Svaka strana također treba parafirati svaku stranicu ugovora kako bi se izbjegle tvrdnje da su stranice zamijenjene. Kao konačni savjet, ako sve strane potpišu sporazum plavom tintom, razlikovat će se originalni ugovor od svih napravljenih fotokopija.