Tvrtke koje koriste videokonferencije kao dio svog poslovanja mogu imati zabrinutosti oko sigurnosti. Osjetljive informacije mogu se otkriti tijekom konferencije i presretnuti dok se prenose putem interneta. Iako uvijek postoje rizici povezani s otkrivanjem osjetljivih informacija putem Interneta, postoji i niz savjeta koji mogu smanjiti rizik od krađe informacija. Mnoge tvrtke koje nude sigurne videokonferencije nude brojne sigurnosne značajke koje omogućuju sigurne video konferencije. Sigurnošću se također može upravljati putem internetske veze svake osobe na konferenciji, iako udaljenost između njih može učiniti ovo nepraktičnim rješenjem.
Najjednostavniji način da osigurate sigurne video konferencije je konferencija putem usluge hostinga koja nudi niz sigurnosnih značajki. Te tvrtke koriste brojne različite sigurnosne značajke tako da treća strana ne može presresti informacije koje se pružaju putem interneta. Mnoge od tih tvrtki koriste iste strategije koje čuvaju sigurnost online trgovaca. Šifriranje podataka, korištenje zaštite lozinkom i rad preko sigurnih web-mjesta uobičajeni su načini za tvrtke domaćine videokonferencija kako bi zaštitile privatnost ljudi koji konferenciju putem njih.
Zahtijevanje lozinke za pristup sigurnoj video konferenciji jedan je jednostavan način za poboljšanje sigurnosti. Jedinstvena lozinka može se dati svim sudionicima koji se zatim prijave i pristupe konferenciji. Nakon završetka konferencije, lozinku treba promijeniti tako da ti ljudi više nemaju pristup stranici konferencije. Odabir jake lozinke znači korištenje niza brojeva i slova koje nije lako pogoditi. Distribucija lozinke važna je i za sigurnost video konferencije i treba je obaviti putem sigurnih poslužitelja e-pošte, telefonom ili osobno.
Konferencija preko sigurne stranice još je jedan važan način za poboljšanje sigurnih video konferencija. Te su stranice često označene kao https, “s” u protokolu koji se odnosi na “sigurno”, što znači da je stranica zaštićena na više različitih načina. Također je moguće šifrirati informacije koje se šalju putem interneta, što znači da, ako dospiju u tuđe ruke, neće biti razumljive. Šifriranje se može obaviti kroz mnogo različitih programa i uobičajena je usluga koju nude web-mjesta za hosting konferencija.