Smanjenje izostanaka na radnom mjestu važno je za zdravlje svakog poduzeća. Kada je uznemirena pretjeranim izostajanjem s posla, tvrtka će vjerojatno doživjeti pad u proizvodnji, niži moral među zaposlenicima općenito i kao rezultat toga uživati u novčanom toku koji je manje nego idealan. Kako bi se smanjio broj ponavljajućih izostanaka, važno je da menadžeri i osoblje ljudskih potencijala identificiraju uzroke izostanaka koji su relevantni za njihove zaposlenike, pozabave se tim uzrocima i nadamo se da će moći spasiti situaciju i pomoći njihovi zaposlenici redovito rade na poslu.
Mnogo je različitih uzroka izostajanja s posla. Neki imaju veze s radnim uvjetima na poslu. Dobar način za pronalaženje elemenata koji promiču izostanak zaposlenika je promatranje samog radnog okruženja. Pobrinuti se da zaposlenik ima sigurno mjesto za rad i resurse potrebne za upravljanje dodijeljenim zadacima često će napraviti veliku razliku u izgradnji morala i smanjenju izostanaka s posla zbog frustracija s poslanim zadacima.
Usklađivanje talenata zaposlenika s osnovnim zadacima uvelike doprinosi smanjenju izostanaka s radnog mjesta. Isticanjem snaga zaposlenika i osiguravanjem da su na pravim pozicijama uvelike ćete motivirati zaposlenika da se svaki dan pojavljuje na poslu. Zaposlenici koji se osjećaju kompetentnima u svojim dodijeljenim obvezama vjerojatnije će se pojaviti ne samo na poslu, već će biti i produktivniji tijekom radnog vremena.
Pomno promatranje stilova upravljanja i načina na koji vlasnici i menadžeri komuniciraju sa zaposlenicima također će pomoći u smanjenju izostanaka s posla. Zaposlenici koji su dobro informirani o tome što se događa u tvrtki, a također slobodno razgovaraju o nedoumicama, idejama i pitanjima sa svojim menadžerima, vjerojatnije će se osjećati lojalno poslu i žele biti na poslu svaki dan. Osnaživanje zaposlenika da donose odluke, u okviru trenutnih politika i procedura, uz pomoć i podršku menadžera, također će često smanjiti želju da ostanu bez posla.
Ponekad smanjenje izostanaka s posla može zahtijevati uzimanje u obzir da osobni problemi mogu ometati motivaciju zaposlenika da bude na poslu. To može uključivati osobne probleme s drugim zaposlenicima, kao što su maltretiranje na radnom mjestu, financijske poteškoće ili čak zdravstvene probleme kao što su depresija ili anksioznost. Savjetovanje sa zaposlenikom da ga se potakne da se otvori o problemima koji ometaju pohađanje posla, zatim poduzimanje pozitivnih koraka kako bi se pomoglo tom zaposleniku u prevladavanju tih prepreka kad god je to moguće, uvelike će doprinijeti poboljšanju stava zaposlenika o poslu i može također izgraditi dodatnu lojalnost koja rezultira dosljednijim zapisom posjećenosti.