Upravljanje IT imovinom je upravljanje svim resursima informacijske tehnologije za tvrtku ili organizaciju. IT resursi odnose se na hardversku opremu i softverske programe koje organizacije koriste za poslovanje. Ova imovina tvrtke može uključivati računalnu opremu, mobilnu opremu, digitalnu opremu i softverske aplikacije. Ispravno računovodstvo poslovne imovine bitan je zadatak za tvrtke i organizacije, ali praćenje imovine može biti teško. Prilikom razvoja procesa upravljanja IT imovinom, poduzeća bi trebala poduzeti sljedeće korake: provesti temeljitu inventuru, provesti pregled planiranja kapitala, koristiti softver za upravljanje imovinom i pregledati sam proces upravljanja IT imovinom.
Jedan od prvih koraka u upravljanju IT imovinom je odrediti koju imovinu tvrtka ili organizacija ima. Najbolji način za dovršetak ovog koraka je provesti temeljit popis svih relevantnih IT imovine. Tvrtke obično prate sljedeću hardversku opremu: poslužitelje, računala, prijenosna računala, monitore, pisače, faks uređaje i skenere. Kada je u pitanju inventarizacija softvera, poduzeća bi trebala zabilježiti softverske aplikacije koje posjeduju i broj licenci povezanih sa svakim programom. Najlakši način za inventarizaciju ovih stavki je dodijeliti svakom sredstvu broj i zabilježiti gdje se ono nalazi.
Primarni cilj upravljanja IT imovinom je pratiti IT resurse organizacije i osigurati da se IT proračun organizacije pametno troši. Dobar način za postizanje ovog cilja je provođenje revizije planiranja kapitala. Ovaj pregled pomaže organizaciji da isplanira velike kupnje opreme kako bi zamijenila postojeću opremu kada zastari ili pokvari. Na taj način, organizacije mogu polako ugraditi novu opremu i rasporediti troškove na nekoliko godina umjesto da ih apsorbiraju sve odjednom.
Provođenje inventara i pregled planiranja kapitala može se olakšati softverom za upravljanje imovinom. Umjesto da održavaju inventar na papiru ili u proračunskoj tablici, organizacije mogu unijeti svoje podatke o zalihama u sustav. Sustav može pratiti IT imovinu od nabave do odlaganja, a neki se sustavi mogu konfigurirati za otkrivanje novog hardvera ili softvera dodanog mreži. Osim toga, sustav može pratiti koristi li organizacija svoje softverske licence premalo ili previše. Organizacije mogu smanjiti troškove tako što ne kupuju neiskorištene licence, a mogu izbjeći i kazne koje dolaze s kršenjem ugovora o licenci.
Nakon svakog ciklusa upravljanja IT imovinom, može biti korisno pregledati sam proces upravljanja ciklusom. Organizacije mogu osigurati da njihov proces bude učinkovit i da prati potrebnu poslovnu imovinu. Nakon nekoliko ciklusa, organizacije mogu primijetiti da ne trebaju pratiti određenu imovinu, ali trebaju pratiti druge. Ovaj pregled također može otkriti da organizacija treba bolje educirati svoje zaposlenike o rukovanju opremom.