Malo je vjerojatno da će brojenje, organiziranje i upravljanje zalihama biti omiljeni posao bilo kojeg radnika; ipak, dobro upravljanje maloprodajnim zalihama pomaže maksimiziranju dobiti i uklanjanju otpada. Postoji nekoliko osnovnih stvari koje dobar vlasnik ili upravitelj može učiniti kako bi poboljšao upravljanje maloprodajnim zalihama, uključujući zapošljavanje sjajnog tima, stvaranje učinkovitih procesa i uključivanje pregleda.
Maloprodajni inventar odnosi se na sve u trgovini koja je na prodaju. To ga razlikuje od maloprodajne imovine, koja može uključivati stvari kao što su police, računala za skladištenje i vrijednost prostora. Većina maloprodajnih objekata ostvaruje profit kupnjom ili izradom robe i prodajom po višoj cijeni. Pojednostavljeni proces upravljanja maloprodajnim zalihama omogućuje vlasniku ili upravitelju da znaju koju robu trgovina ima, a time i njezinu potencijalnu profitnu maržu.
Jedan od ključeva za upravljanje maloprodajnim zalihama je zapošljavanje voditelja zaliha s talentom za organizaciju. Neki ljudi jednostavno imaju pravu vrstu intelekta za upravljanje velikom slikom naručivanja i obnavljanja zaliha, kao i sitnim detaljima kao što su pravila povrata i brojanje zaliha. Ako zapošljavate unutar tvrtke, tražite kandidate koji imaju um za matematiku i statistiku i koji su dobri s logičkim razmišljanjem. Iako upravljanje maloprodajnim zalihama može zahtijevati barem dio posla od strane svih zaposlenika, doista organizirana odgovorna osoba može napraviti veliku razliku u procesu.
Uredno vođenje evidencije o prodaji i narudžbi iznimno je važno za dobro upravljanje maloprodajnim zalihama. Koristeći zapise o prošlim prodajama, upravitelj zaliha može točno predvidjeti kada treba naručiti novi inventar, kolika je vjerojatnost da će se prodati u određenom vremenskom razdoblju i kolika je vjerojatnost da će sav zaliha biti prodan prije nego što istekne. Uz ove podatke, upravljanje zalihama može pomoći u smanjenju otpada eliminacijom viška narudžbi, a da pritom ne riskira zadovoljstvo kupaca tako da ostane bez određenog proizvoda. Bez točnih, redovitih podataka o prodaji i narudžbi, upravljanje zalihama može se brzo pretvoriti u rasipnu igru pogađanja.
Iako mnoge maloprodajne trgovine mogu točno predvidjeti svoj unos i izlaz, tržišta se s vremenom mijenjaju. Vrući proizvod koji ne bi ostao na policama jedne godine mogao bi biti izvan mode, a sljedeće će biti nepomičan, zbog čega je važno napraviti redoviti pregled za potrebe inventara. Ako voditelj zaliha ima dobre, ažurne informacije o tome što se prodaje, on ili ona može bolje predvidjeti kako naručiti i organizirati zalihe.
Jedan zastrašujući dio rada u maloprodaji je uvlačenje cijele radne snage kako bi pomoglo u brojanju zaliha i obnavljanju zaliha. Razmislite o pokušaju da ovaj proces učinite zabavnijim, pretvarajući ga u događaj tvrtke, a ne u kolektivno povlačenje. Zadržite brojenje zaliha nakon radnog vremena trgovine i osigurajte radnicima grickalice i zabavnu glazbu kako bi sati prošli brže. Neke maloprodajne trgovine čak pretvaraju provjere zaliha u natjecanje između odjela ili timova, s nagradama za visoku preciznost ili brzo brojanje.