Upravljanje novčanim tokovima je sposobnost poduzeća da procijeni koliko novca ima na raspolaganju, koliko novca ulazi u posao i koliko novca odlazi. To također uključuje predviđanje hoće li u bilo kojem razdoblju postojati višak ili manjak gotovine. Osim toga, upravljanje novčanim tokovima omogućuje poduzeću da utvrdi što uzrokuje viškove ili nestašice. Slijedeći savjete za upravljanje novčanim tokovima kao što su poznavanje pokazatelja novčanog toka, procjena kreditnih politika tvrtke i ponovno pregovaranje o ugovorima neki su od najboljih savjeta za upravljanje novčanim tokovima.
Znakovi koji upozoravaju poduzeće na činjenicu da je manjak ili višak gotovine na pomolu nazivaju se indikatori novčanog toka. Jedan pokazatelj novčanog toka su ekonomski uvjeti u poslovnoj industriji, kao iu pojedinim tvrtkama. Planiranje ovih promjena unaprijed omogućuje poduzećima da reagiraju brzo i učinkovito. Na primjer, poduzeće bi moglo napraviti plan za nepredviđene situacije o tome što će učiniti da ispravi situaciju ako poslovni novčani tok padne za određeni postotak.
Kao dio upravljanja novčanim tokovima, tvrtka bi također trebala pregledati svoje kreditne politike, što uključuje naplatu nepodmirenih plaćanja klijenata. To može uključivati otpuštanje kupaca koji su manje profitabilni ili koji ne plaćaju na vrijeme. Također zahtijeva da tvrtka odabere hoće li uopće odobravati kredit klijentima. Ako tvrtka odluči produžiti kredit, trebala bi se pobrinuti da postoji politika koja objašnjava odredbe i uvjete kreditnog računa. Kako bi se osiguralo da tvrtka odobrava kredite renomiranim klijentima, također bi trebala izraditi politiku odobravanja kreditnog računa korisnika koja uključuje prijavu, te provjere kreditne sposobnosti i reference.
Tvrtka također može poboljšati novčani tok ili ga održavati dosljednim tako da klijentima uvijek fakturira pravovremeno. Nakon fakturiranja, potrebno je poduzeti korake da se novac prikupi što je prije moguće. To može uključivati pozivanje kupaca koji kasne s plaćanjem. Osim toga, kada račun kasni u određenom vremenskom razdoblju, tvrtka će možda htjeti poslati račun agenciji za naplatu kako bi nastavila s pokušajima naplate novca.
Za upravljanje odljevom novca u poslovanju, jedan od najboljih savjeta za novčani tijek je ponovno pregovaranje o ugovorima s dobavljačima i dobavljačima. Ako tvrtka može kupiti isti proizvod ili uslugu od drugog dobavljača, razgovarajte s trenutnim dobavljačem kako biste vidjeli o usklađivanju cijene s konkurencijom. Kada dođe do dospijeća zakupa poslovne nekretnine, tvrtka bi trebala pokušati ponovno pregovarati o stopi najma za novi zakup, osobito ako su se cijene najma promijenile.