Upravljanje zalihama je praksa praćenja stavki koje tvrtka drži na zalihama. Stavke u zalihama smatraju se imovinom jer imaju vrijednost u tome što se mogu prodati ili koristiti u proizvodnim, proizvodnim i komunikacijskim procesima koji vode svakodnevne operacije. Upravljanje zalihama s crtičnim kodovima je sustav upravljanja imovinom u kojem se artiklima zaliha daju crtični kodovi koji se mogu skenirati. Informacije, kao što su broj, datumi primanja i lokacija tada se pojavljuju na monitoru računala. Jedan od najboljih savjeta za upravljanje zalihama crtičnog koda je stvaranje radnog mjesta odgovornog isključivo za upravljanje ovim sustavom.
Stvaranjem pozicije, poput voditelja zaliha, odgovornog za nadzor upravljanja zalihama crtičnog koda, poslovni menadžer može centralizirati proces inventara. Ovo je korisno za stvaranje baze podataka koju nadgleda jedan stručnjak koji može osigurati da su svi podaci aktualni i dosljedni. Voditelj zaliha također može posvetiti svoje vrijeme upravljanju zalihama, dopuštajući drugim skladišnim radnicima da se usredotoče na druge važne dužnosti.
Još jedan važan savjet za upravljanje zalihama crtičnog koda je stvaranje dosljednog sustava ili protokola koji regulira postupke inventara. Na primjer, voditelj zaliha može odlučiti da bi određene informacije trebale biti dostupne iz skeniranja crtičnog koda, kao što su datumi inspekcije i komentari u vezi sa zdravljem dijela opreme. Radi lakšeg snalaženja, možda bi bilo dobro da menadžer dizajnira i slijedi sustav notacije koji omogućuje jasan prijenos informacija i brže vrijeme unosa podataka.
Mnogi stručnjaci vjeruju da učinkovito upravljanje zalihama s crtičnim kodovima omogućuje upraviteljima zaliha da postanu svjesni operativnih problema prije nego što se oni pojave, što potencijalno smanjuje troškove. Ako se predmet skenira, na primjer, i pokaže da je zaposlenik zabilježio da predmet nije ispravno funkcionirao, upravitelj može odmah zakazati popravak ili pregled. To može biti učinkovitije i isplativije od čekanja dok stavka u potpunosti ne prestane funkcionirati, budući da u ovoj fazi stavka možda treba biti zamijenjena, što drastično povećava troškove.
Sustave upravljanja zalihama crtičnog koda potrebno je s vremena na vrijeme ažurirati kako bi bili ukorak s novim zahtjevima. Dobar savjet za upravitelje zaliha je pažljivo planiranje implementacije unaprijed. Uvođenje novog sustava bez prethodne obuke svih radnika koji ga koriste može dovesti do pogrešaka i smanjenja produktivnosti. Zaposlenicima treba dati vremena da nauče nove prakse i ovladaju korištenjem nove tehnologije.