Upravljanje zalihama dijelova je uvjet za tvrtke koje prodaju ili proizvode materijale koje pojedinci ili tvrtke koriste za popravak drugih predmeta. Radionice za popravak računala, prodavaonice automobila ili mjesta za popravak, trgovine proizvodne opreme i mnoge druge tvrtke imaju potrebu za upravljanjem zalihama dijelova. Najbolji savjeti za ovaj proces su stvaranje spremnika i lokacija za sve dijelove, odvojene dijelove po vrsti, implementacija brojanja ciklusa, korištenje poslovne tehnologije za praćenje dijelova i uvođenje internih kontrola.
Većina tvrtki treba velike prostore za pohranu i upravljanje zalihama dijelova. Osim toga, male dijelove treba čuvati u kantama ili drugim vrstama pohrane kako ne bi pali između polica za pohranu ili se izgubili. Instalacija visokih regala koji omogućuju korištenje kanti ključna je u upravljanju zalihama dijelova. Tvrtkama je također potreban sustav koji koristi brojeve ili slova za točno postavljanje i kasnije lociranje pojedinih dijelova. Korištenje ove postavke također omogućuje tvrtkama da odvoje inventar dijelova prema vrsti. Na primjer, trgovina automobilskim dijelovima može smjestiti sve pumpe za vodu u određene dijelove polica. To omogućuje brzu identifikaciju dijelova i radnicima može biti lakše zapamtiti gdje pojedini dijelovi idu prilikom obnavljanja zaliha.
Brojanje ciklusa još je jedan važan dio upravljanja zalihama dijelova. Većina tvrtki mora periodično brojati svoje zalihe za potrebe saveznog poreza. Dok neke tvrtke mogu koristiti godišnji broj zaliha, druge mogu željeti brojanje ciklusa. Brojanje ciklusa zahtijeva od zaposlenika da pregledaju određeni dio spremnika za pohranu inventara tvrtke i prebroje sve dijelove prema računalnim očitanjima. To tvrtki omogućuje upravljanje zalihama dijelova i osigurava točne brojeve prilikom naručivanja novog zaliha. Ovaj proces brojanja obično će omogućiti tvrtki da broji svoje zalihe nekoliko puta godišnje, zadovoljavajući zahtjeve za godišnje prebrojavanje zaliha.
Poslovna tehnologija je blagodat za tvrtke koje trebaju revidirati svoje upravljanje zalihama dijelova. Tvrtke mogu uvesti elektronički crtični kod na inventar koji tvrtkama omogućuje elektroničko praćenje zaliha. Koristeći ručne skenere, tvrtka može uputiti zaposlenike da skeniraju zalihe radi redovitog brojanja zaliha ili kad god zaposlenici prodaju ili premještaju artikle. Računalni programi omogućuju lakše vođenje evidencije i druge aktivnosti upravljanja dijelovima daleko od mjesta gdje se nalaze dijelovi tvrtke.
Unutarnje kontrole pomažu spriječiti zlouporabu zaliha od strane zaposlenika. Dopuštanje jednom zaposleniku da naruči zalihe, zahtijevanje ovlaštenja uprave za narudžbe i kretanja zaliha, sigurno zaključavanje zaliha visoke vrijednosti i stalna usklađivanja zaliha standardni su postupci interne kontrole. Tvrtke također mogu uspostaviti interne kontrole zapošljavanjem samo renomiranih djelatnika. To uključuje provjeru prošlosti zaposlenika i promicanje samo pojedinaca s dosijeom prihvatljivog ponašanja.