Upravljanje proizvodnim zalihama često je detaljan proces za proizvodne tvrtke. Te organizacije mogu imati brojne dijelove i dijelove koji čine proizvode koje proizvode i prodaju potrošačima i drugim tvrtkama. Najbolji savjeti za upravljanje zalihama proizvodnje su odvajanje materijala po proizvodu, uvođenje internih kontrola za upravljanje fizičkim stavkama, odabir metode troškovnog računovodstva, implementacija metode trajnog zaliha i stvaranje procesa usklađivanja zaliha. Ovi će zadaci pomoći u kontroli i fizičkog inventara u tvrtki i računovodstvenih procesa.
Većina proizvodnih tvrtki koristi veliki izbor materijala za proizvodnju robe. Oni mogu varirati od velikih predmeta poput čeličnih ili stakloplastičnih ploča do malih, neizravnih predmeta poput vijaka, ljepila ili brtvila. Tvrtke će morati odvojiti ove stavke po proizvodu kako bi osigurale da svaka proizvodna linija ima odgovarajuću razinu materijala za proizvodnju robe. To također sprječava druge odjele da koriste neispravne materijale pri proizvodnji robe.
Interne kontrole su bitan dio upravljanja proizvodnim zalihama. Ove kontrole sprječavaju zlouporabu ili zlouporabu zaliha od strane zaposlenika i drugih pojedinaca koji rade u tvrtki. Na primjer, osnovne interne kontrole ograničit će broj pojedinaca koji mogu naručiti zalihe, gdje tvrtka pohranjuje inventar (zaključani ili otključani objekti), koliko često tvrtka broji zalihe i druge kontrole za cijeli proces inventara. Većina internih kontrola specifična je za poduzeća i ovise o vrsti ili broju stavki zaliha.
Metode obračuna troškova ovisit će o tome kako tvrtka proizvodi proizvode. Upravljanje proizvodnim zalihama treba ovaj skup procesa kako bi menadžeri razumjeli kako prijaviti zalihe korištene u proizvodnom procesu. Obračun troškova posla prati materijale zaliha za svaki proizvedeni artikl. Ovo dobro funkcionira za prilagođene predmete kao što su zgrade, filmovi ili drugi predmeti izrađeni prema određenim specifikacijama. Obračun troškova procesa prati zalihe prema proizvodnim koracima potrebnim za proizvodnju robe. Prehrambeni proizvodi, računalni čipovi i gazirana pića nekoliko su uobičajenih primjera ove metode obračuna troškova.
U upravljanju proizvodnim zalihama, tvrtke bi trebale pokušati implementirati stalni sustav zaliha koji uključuje proces usklađivanja. Sustav trajnog zaliha ažurira računovodstvene knjige tvrtke svaki put kada netko naruči materijal, dodijeli zalihe proizvodnom procesu ili proda gotovu robu. Iako je pravodobniji za postavljanje i kontrolu, trajni inventar omogućuje detaljnije informacije. Usklađivanje zaliha – brojanje svih fizičkih inventara robe i njihovo usklađivanje s računovodstvenim knjigama – potrebno je kako bi se osiguralo da su točni brojevi uvijek dostupni. Brojanje inventara može se vršiti tromjesečno ili godišnje kako bi se ograničilo vrijeme zastoja u radu za ovaj administrativni proces.