Telekom je skraćenica za telekomunikacije. Pojam se odnosi na sve uređaje koji doprinose prijenosu podataka. Neki uobičajeni primjeri telekomunikacijskih uređaja su telefoni, radio, televizori i računala koja su spojena na internet i druge komunikacijske mreže. Profesionalci koji se bave upravljanjem zalihama telekomunikacija često su menadžeri informacijske tehnologije (IT) koji su odgovorni za praćenje broja i performansi računala, telefona i drugih uređaja unutar poslovne lokacije. Jedan od najboljih savjeta za upravljanje zalihama u telekomunikacijama je prvo stvoriti poziciju koja je odgovorna za upravljanje svom povezanom imovinom, nakon čega slijedi razvoj učinkovitog sustava zaliha koji se može implementirati glatko i uz najniže moguće troškove.
Kada upravljanje zalihama telekomunikacija ne funkcionira, imovina može nestati, dijelovi opreme možda trebaju popravak, a neki uređaji mogu stajati na policama bez upotrebe. To može povećati troškove bilo koje operacije jer se telekom uređaji smatraju imovinom, što znači da imaju vrijednost. Ako se ne koriste ili ako ne rade ispravno, povećavaju troškove.
Mnogi profesionalci koji žele optimizirati upravljanje zalihama telekomunikacija stvaraju poziciju koja je odgovorna za ovaj zadatak. To centralizira upravljanje tako da se sve relevantne informacije mogu ažurirati u jednoj bazi podataka. Centralizirana pozicija upravljanja zalihama također omogućuje korištenje učinkovitog sustava koji može uključivati identifikacijske brojeve, uređaje za praćenje i protokol za ažuriranje zapisa.
Nakon što se stvori i popuni radno mjesto za upravljanje zalihama telekomunikacija, trebao bi se implementirati sustav. Obično ovaj sustav zahtijeva korištenje računalnog softvera za snimanje podataka. Menadžeri u malim poduzećima s ograničenim zalihama mogli bi otkriti da je sustav u koji mogu ručno unositi podatke najbolje i najisplativije rješenje. Informacije kao što su identifikacijski broj, datum prijema, lokacija i zdravlje uređaja mogu se zabilježiti u programu za upravljanje zalihama.
IT menadžeri koji imaju veće zalihe koje treba razmotriti mogu se odlučiti za korištenje uređaja za praćenje imovine. Crtični kodovi pričvršćeni na telekom uređaje mogu se skenirati i informacije se mogu čitati na monitoru računala. Oznake radiofrekventne identifikacije (RFID) su još jedna opcija. Oni se mogu postaviti na sredstva i čitati iz daljine pomoću RFID čitača koji komunicira s oznakama putem radio valova.
Važan savjet za upravljanje zalihama telekomunikacija može biti nabaviti najkorisniji sustav za najnižu moguću cijenu. Međutim, osim troškova, također može biti važno razmotriti kako bi se sustav mogao implementirati. Svi zaposlenici koji bi mogli koristiti sustav trebali bi imati dovoljno vremena da nauče nove postupke i osposobe se za korištenje tehnologije.