Vertikalna analiza računa dobiti i gubitka učinkovit je način za usporedbu različitih izvještaja prikazujući sve stavke u izvještaju kao postotak prodaje. Na taj način poslovni menadžment može usporediti izjavu ne samo s učinkom iz prethodnih godina, već i sa svojim konkurentima na tržištu. Važno je da se oni koji provode vertikalnu analizu računa dobiti i gubitka usredotoče na postotke, a ne na sirove brojke. Također bi trebali biti u potrazi za velikim postotnim promjenama u odnosu na prethodne godine ili od svojih suparnika kako bi mogli utvrditi koja područja poslovanja trebaju poboljšati.
Račun dobiti i gubitka financijski je dokument potreban većini poduzeća koji pokazuje neto prihod ostvaren tijekom određenog vremenskog razdoblja, koje je obično jedna godina. U izvješću se zbrajaju svi troškovi, a zatim se oduzimaju od svih prihoda ostvarenih tijekom godine. Analiza ove izjave važan je dio poslovnog procesa za one tvrtke koje žele poboljšati ono što su radile u prošlosti. Provođenje vertikalne analize računa dobiti i gubitka ima mnoge prednosti.
Možda je najvažniji dio provedbe vertikalne analize računa dobiti i gubitka stavljanje neto prodaje na vrh izvještaja i dopuštanje da se svi postoci izvuku iz toga. Kao primjer, zamislite da je neto prodaja tvrtke za godinu dana 100,000 USD (USD). Tijekom te iste godine trošak prodane robe iznosi 60,000 USD. To znači da trošak prodane robe čini 60 posto neto prodaje i taj postotak treba navesti uz ukupnu cijenu prodane robe. Slično, postotke treba odrediti za kamate, poreze, administrativne i operativne troškove.
Uz sve navedene postotke, vertikalna analiza računa dobiti i gubitka nastavlja se jednostavnim usporedbama između relevantnih izvještaja. Ove izjave koje se koriste za usporedbu mogu potjecati od tvrtke u prošlim godinama, omogućujući joj da vidi područja poboljšanja i borbe. Osim toga, tvrtka bi trebala usporediti postotke s onim tvrtkama koje su na istom tržištu i izravna su konkurencija.
Pronalaženje područja značajnih dispariteta jedan je od ciljeva vertikalne analize računa dobiti i gubitka. Financijski menadžeri trebali bi paziti zašto jedna stavka nije u skladu s drugim izjavama. Na primjer, tvrtka koja ima prosječne operativne troškove koji su 10 posto neto prodaje u prošlim godinama trebala bi biti zabrinuta ako taj broj iznenada skoči na 20 posto u godini koja se proučava. Ove informacije mogu pomoći tvrtki da istraži područja u kojima se stvari mogu učiniti učinkovitije, čime se poboljšava krajnji rezultat.