Filtriranje weba otvorenog koda koristi se u mnogim tvrtkama i školama za blokiranje neprikladnih web stranica ili web stranica koje troše vrijeme, tako da se učenici i zaposlenici mogu koncentrirati na učenje i rad. Administratori bi uvijek trebali provjeravati licencu otvorenog koda koja dolazi s programom za web filtriranje otvorenog koda jer mnogi propisuju da je komercijalna ili poslovna upotreba zabranjena. Kada administratori ažuriraju crne liste programa, trebali bi obratiti dodatnu pozornost na pronalaženje proxy web-mjesta, jer ih mnogi ljudi koriste za šuljanje oko filtara. Iako bi web filtri trebali blokirati štetne ili nepotrebne web stranice, ponekad blokiraju previše, pa bi se administratori također trebali usredotočiti na razvoj popisa dopuštenih. Web filtri obično dolaze s unaprijed instaliranim popisom blokiranih web-mjesta, ali neki korisnici mogu pronaći web-stranicu koja bi trebala biti na popisu, ali nije; kako bi izbjegli probleme koji proizlaze iz toga, administratori bi trebali skenirati izvješća o povijesti i po potrebi dodati nove web stranice na crnu listu.
Većina programa za web filtriranje otvorenog koda koristi se u tvrtkama, ali to može biti problem. Mnoge licence otvorenog koda ne dopuštaju komercijalnu ili poslovnu upotrebu web filtra, što znači da tvrtka može završiti u sudskom procesu ako se otkrije korištenje. Kako bi izbjegli ovu mogućnost, administratori bi trebali pažljivo pročitati ugovor o licenciranju prije postavljanja filtera na mrežu.
Kada je web filtar na mjestu, rečeno mu je da postavi ograničenja na računala s određenim adresama internetskog protokola (IP). Ako korisnik može promijeniti svoju IP adresu korištenjem proxyja, tada on ili ona učinkovito izbjegava sva ograničenja web-filtriranja otvorenog koda. Mnogi web-filtri brzo i automatski ažuriraju svoju crnu listu proxy web-mjesta, ali administratori bi trebali paziti na nova proxy web-mjesta i osigurati da su na popisu.
Web filteri ponekad predobro rade svoj posao i blokiraju web stranicu koja nije štetna ili neprikladna; što je još gore, mogu blokirati web stranicu koja je neophodna za korisnike za obavljanje posla. Ova mogućnost znači da bi administratori trebali razviti popis dopuštenih web-filtriranja otvorenog koda. Bijela lista, za razliku od crne liste, je popis web-mjesta kojima korisnici mogu pristupiti, čak i ako bi web-mjesta inače bila blokirana.
Program za web filtriranje otvorenog koda obično dolazi s milijunima ograničenih web-mjesta, a neuobičajeno je da korisnik naleti na web mjesto koje bi trebalo biti blokirano, ali nije. Istodobno, administratori bi trebali proći kroz izvješća o povijesti mreže, samo kako bi provjerili korištenje bilo koje neprikladne web stranice. Ako se pronađu bilo koje web stranice, treba ih dodati na crni popis web filtera.