Prvi i najvažniji savjet za zamjenu stropnog ventilatora je osigurati da je sva električna energija ventilatora isključena. To znači otići na glavne kontrole napajanja za dom i isključiti taj prekidač, čime se efektivno isključuje svu struju u prostoriji u kojoj ventilator visi. Ako to ne učinite, može doći do ozbiljnih ozljeda. Ako to znači da je soba mračna kada mijenjate stropni ventilator, pri ruci imajte drugi izvor svjetla, poput svjetiljke ili reflektora. Nemojte raditi u mraku, jer to također može dovesti do ozljeda.
Prije zamjene stropnog ventilatora, svakako pročitajte sve upute koje ste dobili s novom ventilatorskom jedinicom. Ventilator može imati posebne upute za ugradnju koje mogu promijeniti proces zamjene stropnog ventilatora; osoba koja instalira ventilator treba se pobrinuti da zna koje žice u boji služe kojoj funkciji. Iako će većina žica biti označena bojama na sličan način, najbolje je provjeriti prije pokušaja instalacije. Ako je moguće, instalater bi trebao ukloniti lopatice ventilatora s novog ventilatora kao i starog ventilatora tijekom procesa instalacije kako bi se olakšalo rukovanje jedinicama. Također je dobra ideja ukloniti i žarulje i poklopce ili sjenila.
Prilikom uklanjanja stare ventilatorske jedinice, pažljivo odrežite žice. Nemojte ih rezati prekratko, jer će se te žice morati ponovno upotrijebiti prilikom zamjene stropnog ventilatora novom jedinicom. Sačuvajte žičane matice, ako je moguće, da ih također ponovno koristite. Ove žičane matice će čvrsto držati žice zajedno, tvoreći električnu vezu. Ako je moguće, neka pomoćnik stoji u blizini kako bi preuzeo staru jedinicu i predao novu, jer će instalater vjerojatno morati stajati na ljestvama ili stolici kako bi došao do stropa gdje će ventilator biti instaliran. Predajte staru jedinicu i uzmite novu.
Ponovno provjerite jesu li žice označene bojama. Ako nisu, zabilježite koje žice treba pričvrstiti na žice u kući. Ako je potrebno, napišite namjenu svake žice na komad trake i zalijepite žicu, ne zaboravite da je žica za uzemljenje obično crna. Ponovno pričvrstite žice pomoću žičanih matica i provjerite jesu li spojevi čvrsti. Pričvrstite novu jedinicu natrag u strop; ugradite svaki vijak nekoliko navoja, zatim obiđite i zategnite ih tako da svi vijci podupiru jedinicu dok instalater zateže. Ponovno uključite napajanje i provjerite radi li uređaj ispravno.