Kako bi osigurale sigurnost od požara na radnom mjestu, tvrtke bi prvo trebale identificirati svoje specifične rizike od požara. Zatim bi trebali razviti politike zaštite od požara na radnom mjestu koje bi se trebale striktno provoditi. Također treba izraditi i učiniti dostupnim zaposlenicima akcijske planove. Opremu za zaštitu od požara na radnom mjestu treba redovito provjeravati i održavati. Nadalje, ako su predmeti kao što su aparati za gašenje požara došli do kraja svog životnog vijeka, treba ih zamijeniti.
Sigurnost počinje kada postoji potvrda rizika. Tvrtke bi trebale preuzeti inicijativu da utvrde koji su njihovi primarni čimbenici rizika. U restoranu može biti lako utvrditi da korištenje štednjaka i ulja predstavlja rizik. Međutim, u dječjim vrtićima prijetnje možda nisu tako jasne, ali doista mogu postojati veliki rizici, poput onih koje predstavljaju radnici koji puše i pušu opuške u blizini suhog lišća. Nakon što su takvi čimbenici identificirani, potrebno je uspostaviti preventivne mjere.
Svaki bi posao trebao imati i akcijski plan. Razlika između njih je u tome što politika ima za cilj spriječiti požare, a akcijski plan određuje što treba učiniti u slučaju požara. Akcijski plan trebao bi uključivati pojedinosti poput toga tko je odgovoran za pokušaj gašenja požara i koje izlaze treba koristiti koje osoblje. Zaposlenici bi trebali imati pristup tim dokumentima, ali je također mudro osigurati da se oni povremeno pregledavaju.
Tvrtka bi trebala pokazati svoju predanost zaštiti od požara na radnom mjestu. Da bi to učinili, svi zaposlenici bi trebali biti dužni pridržavati se politike zaštite od požara. Protiv zaposlenika koji više puta krše sigurnosne propise potrebno je poduzeti disciplinske mjere.
Budući da se u uredima obično koriste različiti električni uređaji dok su radnici u neposrednoj blizini, treba posvetiti strogu pozornost osiguravanju da su ti predmeti sigurno postavljeni i da se njima rukuje. Računala bi, na primjer, trebala dobiti dovoljno prostora da nakupljanje topline nije problem. Kablovi ne bi trebali biti povezani zajedno ili prolaziti ispod prostirki ili opreme kako bi ih držali izvan pogleda, a utičnice ne smiju biti preopterećene.
Zapaljiva prašina je problem koji je posebno opasan u industrijskim okruženjima. Tvrtke bi trebale uložiti potrebne napore i uložiti u resurse kako bi smanjile količinu prašine koja se emitira tijekom proizvodnje. Sustavi za prikupljanje prašine treba održavati u ispravnom stanju, a filtere mijenjati po potrebi. Svaku prašinu koja istječe treba redovito čistiti.
Propisno održavanje opreme za zaštitu od požara na radnom mjestu treba se strogo održavati. Detektore dima treba redovito provjeravati, a po potrebi im mijenjati baterije. Alarme na izlazima u slučaju nužde i sprinkler sustavima treba profesionalno ispitati u preporučenim intervalima. Aparate za gašenje požara treba baciti i zamijeniti na kraju njihovog životnog vijeka. Također je neophodno osigurati da oprema za zaštitu od požara na radnom mjestu nikada nije zapriječena.