Račun zahtijeva nekoliko dijelova kako bi bio točan i profesionalan. Prije svega, riječ “faktura” treba staviti velikim slovima na gornji, središnji dio papira.
Ispod ovoga i s lijeve strane trebaju biti navedeni naziv i kontakt podaci tvrtke ili pojedinca koji se naplaćuje. To uključuje poštansku adresu ako se faktura šalje poštom. Međutim, ako je dokument stvoren za samostalni rad, poštanska adresa možda neće biti potrebna ili čak nije poznata. U tom slučaju treba navesti adresu e-pošte ili druge relevantne podatke za kontakt.
Ispod imena i podataka za kontakt pojedinca ili tvrtke koja se naplaćuje, faktura treba sadržavati naziv i podatke za kontakt tvrtke koja vrši naplatu. To osigurava da klijent ili kupac ima podatke potrebne za slanje plaćanja. Još jednom, ako je posao dovršen kao slobodni rad i plaćanje će se obavljati putem interneta, podaci o online plaćanju trebaju biti uključeni u ovaj dio.
Račun također treba sadržavati podatke koji objašnjavaju za što račun služi. Ako se, na primjer, radi o proizvodima, trebao bi uključivati popis artikala koje je kupac kupio. Ako je račun za usluge, u dokumentu treba navesti usluge koje su izvršene i pod kojim uvjetima.
Ako su usluge bile za projekt i iznos plaćanja je unaprijed dogovoren paušalni iznos, to bi trebalo biti navedeno na računu. Ako je, s druge strane, aranžman bio satnica, potrebno je uračunati broj naplaćenih sati. Također bi moglo biti korisno naznačiti datume kada su usluge pružene. Pri dnu treba navesti ukupan iznos dugovanja za usluge ili proizvode. Ovaj dio treba jasno označiti kao ukupni iznos kako bi se izbjegla zabuna.
Kako bi se lakše pratile fakture i kako bi klijent ili kupac mogao pratiti što je platio, dokument također treba imati broj. Ovaj broj bi trebao biti u gornjem desnom kutu. Datum slanja fakture također treba biti uključen blizu ovog broja.