Postoji nekoliko različitih formata životopisa koje možete izabrati. Neki od najčešćih su kronološki format, format izvedbe, funkcionalni format i ciljani format. Ovi formati su dobar izbor kada pojedinac želi na određeni način pokazati svoje vještine i iskustvo. Alternativni formati i univerzalni formati dobar su izbor u kreativnim područjima ili kada netko nije siguran koji format koristiti.
Jedan od najčešćih formata životopisa je kronološki format. Kronološki životopis prikazuje iskustvo, vještine, obrazovanje i radnu povijest kandidata kronološkim redom. Ovo može biti dobar izbor za pojedince koji imaju dugu radnu povijest ili puno iskustva, ali možda nije najbolji izbor za nekoga tko je upravo diplomirao. Kada koristite kronološki format, preporuča se navesti podatke počevši od najnovije pozicije i kvalifikacija.
Format izvedbe vrlo je sličan kronološkom formatu, a jedina stvarna razlika je u tome što je ovo jedan od formata životopisa koji piscu omogućuje da prikaže svoj radni učinak i posebna postignuća. Ovo bi mogao biti dobar izbor za pojedince koji su se vrlo dobro pokazali u svojim odabranim područjima. Mogu se uključiti i podaci o tvrtkama za koje se radi i kontakti.
Korištenje funkcionalnog formata preporuča se osobama koje trebaju istaknuti svoje vještine. Ovo je jedan od formata životopisa koji se više fokusira na funkcije karijere i ono što se očekivalo na prethodnim pozicijama. Format se ponekad koristi kada netko želi ući u novo područje, ali i dalje želi dokazati svoju učinkovitost i radno iskustvo na način koji se ne fokusira na određenu industriju.
Ciljani format najčešće se koristi kada se netko prijavljuje za određeno radno mjesto. Kada koristi ovaj format, pisac navodi samo vještine, iskustvo i obrazovne informacije koje su relevantne za radno mjesto za koje se prijavljuje. To pomaže u “ciljanju” životopisa i olakšava potencijalnom poslodavcu da vidi odgovara li kandidat, bez potrebe za pretraživanjem nebitnih informacija.
Alternativni formati životopisa nude kandidatu priliku da se više usredotoči na sebe. Aplikaciji može dodati osjećaj blistavosti i osobnosti. Ovaj se format najčešće koristi prilikom prijavljivanja za kreativne pozicije i pomaže podnositelju zahtjeva da pokaže svoju osobnost, a ne postignuća.
Univerzalni format vjerojatno je najfleksibilniji od svih formata životopisa jer može uključivati aspekte svih ostalih formata. Kada koristi ovaj format, podnositelj zahtjeva može uključiti elemente iz bilo kojeg drugog formata životopisa, a da se ne mora ograničavati. Stručnjaci općenito preporučuju korištenje ovog formata kada podnositelj zahtjeva nije siguran koje podatke uključiti ili koji format koristiti. To je također razlog zašto ga često biraju ljudi koji sami pišu svoj životopis.