Vozački dosje neke osobe može biti potreban iz raznih razloga. Osiguravajuća društva često traže evidenciju o vožnji prije nego što pristanu na osiguranje vozača. Poslodavci također često zahtijevaju od zaposlenika da dostavi vozački dosje prije nego da ponudi ponudu za zapošljavanje. U većini slučajeva, vozač ili drugi ovlašteni podnositelj zahtjeva može dobiti evidenciju o vožnji poštom, osobno ili putem interneta.
Mnoge jurisdikcije nude licenciranim vozačima mogućnost pregleda ili ispisa vlastite evidencije vožnje putem službene web stranice Odjela za motorna vozila (DMV). Iako se naziv agencije koja upravlja i nadzire evidenciju vozača može razlikovati ovisno o nadležnosti, u svakoj jurisdikciji će postojati agencija koja je zadužena za evidenciju vozača. Često se evidencija o vožnji smatra javnom evidencijom, što olakšava dobivanje evidencije o vožnji. Uz osnovne identifikacijske podatke potrebne za evidenciju, svatko se može prijaviti na web stranicu agencije i dobiti evidenciju o vožnji.
Evidencija o vožnji također se može zatražiti osobno ili putem pošte. Većina agencija daje obrazac koji se mora ispuniti prilikom zahtjeva za evidenciju putem pošte ili osobno. Podnositelj zahtjeva morat će dostaviti podatke o traženoj evidenciji i dostaviti dokaz identiteta.
Ako je potrebna ovjerena kopija evidencije o vožnji, tada će biti potreban zahtjev poštom ili osobni zahtjev za dobivanje evidencije o vožnji. Ovjerena kopija je kopija koja uključuje službeni pečat i potpis koji potvrđuje vjerodostojnost zapisa. Potencijalni poslodavci često zahtijevaju ovjerenu kopiju.
Često se naplaćuje naknada za dobivanje evidencije o vožnji. Naknada će se razlikovati ovisno o jurisdikciji, ali je često veća kada se traži detaljna povijest. Naknada će također biti veća za ovjerenu kopiju.
Prije nego što zatraži kopiju evidencije o vožnji, osoba treba provjeriti zakone u jurisdikciji u kojoj se evidencija vodi kako bi utvrdila smatraju li se evidencije javnom evidencijom ili ne. Ako su javna evidencija, onda svatko može zatražiti zapisnik iz bilo kojeg razloga. Međutim, ako to nije javna evidencija, tada bi se mogla primijeniti građanska ili kaznena kazna ako osoba pokuša dobiti evidenciju o vožnji koja nije njezina ili njezina vlastita evidencija.