Postoji dosta različitih vrsta poslova administratora ljudskih resursa dostupnih u poslovnoj zajednici. Neki od poslova su generalizirani, ali mnogi su specijalizirani. Primjer specijaliziranog posla administratora ljudskih resursa je onaj koji zahtijeva da menadžer ima iskustvo u administraciji plaća. Poduzeća obično radije zapošljavaju administratore koji imaju iskustvo u svom području stručnosti. Na primjer, veliko sveučilište možda radije zaposli kandidata s iskustvom na visokoj ustanovi.
Mnogo puta poslovi administratora ljudskih resursa imaju različita imena, ali imaju iste dužnosti. Jedno poduzeće može imati posao pod nazivom pomoćnik potpredsjednika za administraciju ljudskih resursa, a drugo može imati jednog pod nazivom administrator ljudskih resursa i operativni koordinator, iako mogu imati slične dužnosti. Poduzeće se može odnositi na administratora ljudskih resursa naslovom predsjednika ili potpredsjednika ljudskih resursa, voditelja ljudskih resursa ili čak generalnog stručnjaka za ljudske resurse.
U većim poduzećima odjel ljudskih resursa često ima niz pododjela. Često svaki od ovih pododjela ima svog voditelja koji odgovara nadređenom, kao što je predsjednik odjela za ljudske resurse. Primjeri ovih poslova administratora ljudskih resursa su administrator naknada i beneficija, administrator platnog spiska i administrator ljudskih resursa te upravitelj klinike i ljudskih resursa. Općenito, veće tvrtke odabiru kandidate koji imaju više diploma za popunjavanje ovih pozicija.
Tipično, manje tvrtke očekuju da ljudi na poslovima administratora ljudskih resursa rade više od jednog posla. U pravilu, u mnogim od tih poduzeća voditelj ljudskih resursa često je ujedno i voditelj ureda. Ostali dvojni poslovi mogu uključivati ISO menadžera, voditelja obračuna plaća/beneficija ili stručnjaka za osoblje. Još neki poslovi koje tvrtke mogu dodati dužnostima voditelja ljudskih resursa su analitičar revizije i kontrolor upravljanja rizicima, pomoćnik za ljudske resurse i stručnjak za radne odnose.
Većina poslova administratora ljudskih resursa zahtijeva od osobe dodatnu obuku. Ponekad je ovaj trening samo nekoliko tjedana nastave ili nekoliko radionica ili seminara. Drugi poslovi mogu zahtijevati obrazovnu diplomu. Administratori ljudskih resursa obično prate i pišu politike koje se tiču zdravlja i sigurnosti zaposlenika. Tvrtke ih često postavljaju za upravitelje zdravlja i sigurnosti okoliša.
Potrebna edukacija za poslove administratora ljudskih resursa ovisi o zahtjevima svakog radnog mjesta i politici svake tvrtke. Za neke početničke poslove, uključujući pomoćnika voditelja ljudskih resursa, potrebna je samo diploma srednje škole, GED ili ekvivalent. Ostali poslovi zahtijevaju visoko obrazovanje, kao što je dvo- do četverogodišnja diploma fakulteta. Mnoge tvrtke radije zapošljavaju iskusne stručnjake za ljudske resurse, ali neke manje tvrtke nude zapošljavanje neiskusnim radnicima ako imaju odgovarajuću obuku.
Neki ljudi s diplomom ljudskih resursa rade za konzultantske tvrtke i pružaju svoje usluge nekoliko tvrtki. Odavanjem odjela za ljudske resurse, vlasnici i menadžeri obično štede novac. Jedna od mana outsourcinga ovog odjela je ta što zaposlenici obično ne mogu pronaći brza rješenja za svoje probleme.
U SAD-u poslovi administratora ljudskih resursa često zahtijevaju da se administrator udvostruči kao službenik za afirmativne akcije/jednake mogućnosti zapošljavanja (AA/EEO). Menadžeri ljudskih resursa u Kanadi moraju temeljito razumjeti Zakon o standardima zapošljavanja (ESA). Općenito, svaka zemlja ima pravila i propise o zapošljavanju koji reguliraju odjele za ljudske resurse.