Postoje četiri različita posla administratora staračkog doma: individualno savjetovanje i evaluacija prijema, upravljanje i organiziranje programa, nadzor osoblja i upravljanje proračunom. Administrator staračkog doma radi u staračkom domu, također poznatom kao ustanova za dugotrajnu njegu. Ovi objekti su stambeni domovi za osobe kojima je potrebna podrška i pomoć u svakodnevnim poslovima. Iako su obično poznati kao domovi za starije osobe, štićenici također mogu imati kronične tjelesne ili mentalne nedostatke.
Da biste se kvalificirali za poslove administratora staračkog doma, morat ćete završiti barem diplomu prvostupnika na akreditiranom sveučilištu. Većina administratora staračkih domova ima magisterij iz poslovne administracije (MBA). Zbog kombinacije zdravstvenih usluga i zahtjeva administracije ove uloge, nije neuobičajeno da medicinske sestre pređu u ovu karijeru nakon što steknu iskustvo u staračkom domu.
Jedan od najvažnijih poslova administratora staračkog doma je pružanje individualnog savjetovanja i evaluacije prijema. Klijenti se obično upućuju na dugotrajnu skrb putem bolnice, socijalnog radnika ili liječnika. Za neke klijente prijelaz u starački dom rezultat je ozljede ili smanjene mentalne jasnoće. Savjetovanje i podrška potrebni su kako bi se ublažila tjeskoba i klijentu i njegovoj ili njezinoj obitelji tijekom tog razdoblja.
Jedan od primarnih poslova administratora staračkog doma je organiziranje aktivnosti za štićenike. Ustanova bi svaki dan trebala nuditi širok raspon aktivnosti koje su fizički, mentalno ili kreativno poticajne. Stanari često ne mogu napustiti objekt bez pomoći, pa je uloga administratora donijeti energiju šire zajednice u dom. Najčešći način za postizanje ovog cilja je angažiranje rekreativnih terapeuta, radnih terapeuta i koordinatora aktivnosti.
Važan dio svih poslova administratora staračkih domova je upravljanje osobljem. To uključuje objavljivanje opisa poslova, pregledavanje životopisa, intervjuiranje kandidata i zapošljavanje novog osoblja. Svo osoblje staračkih domova mora biti obučeno o politici tvrtke, standardima, procedurama i zahtjevima internog izvješćivanja. Upravitelj staračkog doma također je odgovoran za disciplinu i otpuštanje osoblja, ako to postane potrebno.
Upravljanje proračunom je dugotrajan zadatak koji je dio posla administratora staračkog doma. Prihodi su ograničeni na broj soba dostupnih za stanovnike s punim radnim vremenom. Troškovi se odnose na broj štićenika, razinu potrebne njege i eventualne dodatne usluge koje se pružaju. Postoje minimalni standardi skrbi koji se moraju ispuniti, a domovi za starije osobe podliježu inspekciji državnih agencija kako bi se osiguralo da mjere upravljanja troškovima nisu na štetu osnovnih usluga klijenta.