Agenti za nabavu angažiraju se da kupe robu i usluge za potrebe organizacije uz najnižu moguću cijenu. Dužnosti agenta za nabavu uključuju lociranje najbolje robe i usluga za organizaciju odabirom dobavljača, pregovaranjem o kupovnim cijenama i pregovaranjem o ugovorima kako bi se očuvala dogovorena cijena za buduće kupnje. Među različitim poslovima agenata za nabavu su agenti za nabavu poljoprivrednih proizvoda, agenti za nabavu robe na veliko i malo, kupci i voditelji nabave.
Agent za nabavu poljoprivrednih proizvoda odgovoran je za organiziranje prerade i preprodaje proizvoda koje poljoprivrednici proizvode. To mogu uključivati proizvode kao što su žitarice, mlijeko, jaja i božićna drvca. Agent za nabavu pregovara s poljoprivrednicima o artiklima koji se kupuju za daljnju prodaju u trgovinama ili drugim maloprodajnim trgovinama.
Dužnosti agenta za nabavu poljoprivrednih proizvoda također uključuju organiziranje transporta i skladištenja proizvoda, pregled narudžbi i vođenje ispravne dokumentacije o poslovnim transakcijama. Ovi poslovi agenta za nabavu također uključuju praćenje razine zaliha kako bi se osiguralo da su proizvodi dostupni za zadovoljavanje potražnje potrošača. U nekim slučajevima, agenti za nabavu poljoprivrednih proizvoda također rade s poljoprivrednicima u vezi s najboljim tehnikama njege zemlje i stoke kako bi jamčili da je opskrba proizvodima najviše kvalitete.
Za poslove agenta za nabavu koji uključuju robu na veliko i malo, primarne su dužnosti slične onima agenata za nabavu poljoprivrednih proizvoda. Te dužnosti uključuju odabir proizvoda, organizaciju prijevoza i skladištenja te pregovaranje o ugovorima. Glavna razlika između poslova je vrsta robe koja se kupuje. Roba kao što su namještaj, odjeća ili uređaji kupuju se izravno od proizvođača ili veleprodajnih tvrtki i preprodaju putem komercijalnih tvrtki i trgovaca.
Kupci su odgovorni za odabir proizvoda koje tvrtka prodaje. To zahtijeva razumijevanje potrošačkih preferencija i potrošnje. Nemogućnost kupnje pravih proizvoda negativno utječe na profit tvrtke i odnos s potrošačima. Kupci moraju dobro poznavati aktivnosti konkurencije i kako ekonomski uvjeti utječu na kupovne navike potrošača. Kupci također prate zalihe robe kako bi osigurali održavanje pravih proizvoda i razine količine.
Voditelj nabave procjenjuje potencijalne dobavljače kako bi identificirao koji su najbolji izvori za tvrtku. Ljudi na ovim poslovima agenta za nabavu gledaju na cijene dobavljača, izbor, dostupnost robe, uslugu i pouzdanost kao i na kvalitetu robe. Voditelji nabave također mogu prisustvovati konferencijama i sajmovima kako bi upoznali nove dobavljače i pregledali usluge i proizvode koje nude dobavljači. Pojava globalizacije zahtijeva da menadžeri nabave također uspostave odnose sa stranim dobavljačima kako bi nabavljali proizvode visoke kvalitete uz nisku cijenu za tvrtku.