Poslovi koordinatora projekta mogu se naći u gotovo svakoj industriji. Ljudi u ovom području mogu pronaći poslove koordinatora projekta kao koordinatora projekta informacijske tehnologije (IT), koordinatora arhitektonskih projekata i koordinatora transportnih projekata, da spomenemo samo neke. Koordinator projekta je u biti vodeći pomoćnik administracije u projektnim odjelima tvrtki.
Koordinatori IT projekata obično se bave kratkoročnim IT projektima u kojima je uključen ograničen broj ljudi. Njihova je odgovornost osigurati da klijent dobije projekt prema zahtjevu iu navedenom vremenskom okviru. Takvi koordinatori to čine blisko surađujući sa svim članovima projektnog tima, vanjskim stručnjacima i klijentom kako bi osigurali da su svi na istoj stranici. Također se brinu da projekt ostane u okviru proračuna, da se održavaju odnosi s klijentima i da se projektnom osoblju osigura sve što je potrebno za postizanje svojih ciljeva.
Koordinatori arhitektonskih projekata često rade kao veze između arhitekata, inženjera, dizajnera interijera, klijenata i građevinskih ekipa koje rade na arhitektonskom projektu. Oni obično održavaju raspored, ažuriraju proračune i organiziraju putovanja i smještaj za druge članove projekta. Organiziraju sastanke između strana uključenih u projekt, informiraju svaku grupu o napretku projekta i često koordiniraju naručivanje i dolazak materijala i opreme potrebne za završetak projekta. Osnovni cilj koordinatora arhitektonskog projekta, kao i svih koordinatora projekta, je osigurati da projekt bude dovršen na vrijeme, prema proračunu te prema specifikacijama i standardima kvalitete naručitelja.
Koordinatori prometnih projekata su slični koordinatorima arhitektonskih projekata, iako obično rade ili za vladu ili za prijevozničku tvrtku, kao što je željeznička pruga. Ove vrste poslova koordinatora projekta podrazumijevaju blisku suradnju s državnim dužnosnicima ili čelnicima tvrtki, kao i s građevinskim ekipama i inženjerima kako bi se osiguralo dovršenje projekata cesta, željeznica i mostova. To može uključivati dogovaranje putovanja za posadu ili više osoblje, postavljanje sastanaka između klijenata i osoblja i postavljanje inspekcija za gradove ili države. Ove vrste poslova koordinatora projekta često podrazumijevaju blisku suradnju s državnim dužnosnicima, tako da koordinatori često moraju popuniti dodatnu papirologiju i voditi detaljnu evidenciju projekta za gradsku ili državnu evidenciju i proračun.
Koordinatori projekta također se koriste u mnogim drugim područjima. Mogu raditi za hotele ili restorane i pomoći u planiranju događaja ili renoviranja. Oni mogu raditi izravno za gradski ili državni ured i koordinirati lokalne događaje i projekte – čak i projekte koji su jednostavni poput postavljanja općinskih božićnih ukrasa. Ove vrste poslova koordinatora projekta kreću se od početne razine do visokokvalificiranih pozicija, ostavljajući dovoljno prostora da netko prođe svoj put do vrha.