Brojni su poslovi medicinskih tajnika u gotovo svim specijalnostima medicinske industrije. Neki uključuju poslove recepcionara medicinskog tajnika u različitim medicinskim specijalnostima i poslove specijalista višeg medicinskog tajnika u administraciji. Poslovi liječničkog tajnika mogu uključivati tajnički rad u posebnim područjima, kao što su porodništvo i ginekologija, ili poslove liječničkog tajnika za liječnike opće prakse.
Medicinski pomoćni tajnik općenito će od pacijenata osigurati informacije o povijesti bolesti i statistici. To može uključivati dobivanje težine, visine i krvnog tlaka pacijenata. Ona također može pomoći liječniku tijekom raznih zadataka i postupaka. Dužnosti recepcionara, kao što je održavanje rasporeda i dogovaranje termina putem telefona, mogu biti još jedan od uvjeta za ovu poziciju.
Kirurški menadžer je vrsta medicinskog tajnika koji pomaže kirurzima. Obično će imati iskustva u njezi pacijenata koji su imali ili će zahtijevati kirurške zahvate. Snimanje i dokumentiranje raznih medicinskih statistika i zapisa obično su među njezinim dužnostima. Ovaj posao medicinskog tajnika može zahtijevati rad u bolnici ili drugom medicinskom centru.
Medicinska tajnica u uredskom okruženju – posao koji se prije zvao tajnica medicinskog ureda – obavlja činovničke poslove za stolom. Osim zakazivanja termina i usmjeravanja poziva, obavljat će osnovne dokumente i rad na računalu. Općenito, to će uključivati vođenje evidencije, kao i neke knjige.
Ostali poslovi medicinskog tajnika uključuju tajnika medicinskog osoblja. Ova vrsta tajnika općenito je privatni tajnik članova medicinskog osoblja. To može biti u ordinaciji privatnog liječnika ili klinici. Ona obično obavlja isti činovnički posao kao uredska tajnica, iako može raditi za cijelo osoblje, a ne za jednog liječnika.
Postoje različiti poslovi medicinskih tajnika koji se fokusiraju na posebnu granu medicine. Pedijatrijski medicinski tajnici rade u pedijatrijskoj ordinaciji. Poslovi liječničkog tajnika u oftalmologiji uključuju rad za liječnika koji liječi razne bolesti i stanja oka. Kardiološki liječnički tajnici mogu raditi u ordinaciji kardiologa i imati osnovno znanje o skrbi i bolestima vezanim za srce.
Poslovi medicinskih tajnika također mogu uključivati ljude koji rade kao dopisni specijalisti u raznim specijalnostima. Ovaj posao može zahtijevati odgovaranje na upite osiguravajućih društava, sudova i policije. Ovaj tajnik također može pružiti informacije odvjetnicima, administratorima iz škola ili fakulteta i drugim tijelima.
Ne uključuje svaki posao medicinskog tajnika zakazivanje termina i uzimanje anamneze. Na primjer, medicinski tajnici koji rade kao koordinatori osiguranja obrađuju zahtjeve za zdravstveno osiguranje. To može uključivati podneske, naplatu i upite.
Neki medicinski tajnici imaju poslove koji mogu spadati u kategoriju razno. Takav je slučaj s poslom medicinskog tajnika koji uključuje dvojezični rad i prevođenje. Medicinske tajnice koje rade u gerijatrijskom centru imaju još jednu vrstu karijere. Posao medicinskog tajnika u rehabilitacijskom centru je još jedan.