Iako će posao recepcionera vjerojatno uključivati i to da bude prva kontaktna točka za posao, postoje brojne odgovornosti i specijalizacije unutar uloge. Neki od različitih poslova recepcionara uključuju pružanje podrške medicinskim i stomatološkim ordinacijama ili drugim zdravstvenim centrima, doček gostiju u hotelima ili konferencijskim objektima te zastupanje ureda odvjetnika i bankara. Kozmetički saloni i fitnes centri, kao i brokeri u osiguranju i upravitelji novca, često imaju recepcionere, bilo kao dočekivače s punim radnim vremenom ili kao telefonske operatere na pola radnog vremena. Poslovi recepcionara općenito uključuju ostavljanje pozitivnog dojma na klijente koji prvi put dolaze i održavanje profesionalne i simpatične prisutnosti za klijente koji se vraćaju. Odgovaranje i usmjeravanje poziva, dogovaranje termina i pružanje gostoprimstva sve može spadati u ulogu recepcionara.
U mnogim profesionalnim područjima poslovi recepcionara općenito su isti i zahtijevaju malo specijalizacije. Poznavanje osnovnih uredskih vještina ili telefonskih sustava često je uvjet, a profesionalno držanje je poželjno, ali druge vještine i sklonosti dolaze sa poznavanjem vrste ureda ili prakse i načina na koji ih predstaviti. Posao recepcionara u kreativnoj agenciji vjerojatno uključuje stil i osobnost koji odgovaraju poslu koji se obavlja u studiju, dok ista uloga u brokerskoj tvrtki može uključivati klasičnu garderobu i postavljenu skriptu za odgovaranje na telefone i usmjeravanje poziva. Kriteriji zapošljavanja temeljeni na osobnosti ili sukladnosti s uredskim standardima ovise o okruženju i potrebama tvrtke.
Popunjavanje poslova recepcionara u zdravstvenoj praksi obično uključuje više specijalizacije. Medicinski i stomatološki recepcionari pomažu liječnicima ispitujući pacijente prilikom zakazivanja termina. Učenje kako se pozabaviti potrebama pacijenata i pratiti otvore na rasporedu liječnika i stomatologa uključuje i ljude i vještine upravljanja vremenom. Ove vrste poslova recepcionara također mogu uključivati naplatu i primanje, što zahtijeva daljnju specijalizaciju za usmjeravanje dolazne pošte ili poziva za obradu. Vješt recepcionar će pregledati pozivatelje i uštedjeti vrijeme za sve uključene znajući kako pravilno usmjeriti upite, pritužbe, pa čak i osobne pozive.
Izgled i način na koji se uzimaju u obzir pri popunjavanju poslova recepcionara u frizerskim salonima, uredima industrije ljepote ili agencijama za modele i casting, budući da se oni koji se bave poslom da drugi izgledaju najbolje, često nadaju da će na ulaznim vratima predstavljati svoje najbolje. Proučavanje izgleda ili stila tvrtke prije nego im se obratite za posao pomaže u pripremi za intervju i uklapanju u ono što klijentela može smatrati reprezentativnim za poslovanje unutar njega. Biti ljubazan, ljubazan i susretljiv uvelike je u pozitivnom predstavljanju bilo koje tvrtke, a rad na pamćenju imena i lica uz vođenje dobre evidencije može dovesti do izvrsnosti na tom području.