Iako se sva skladišta podataka malo razlikuju, postoje četiri različita zahtjeva za skladištima podataka koja su uobičajena za gotovo sva skladišta: dimenzioniranje, alati za upravljanje podacima, struktura i softverska platforma. Skladište podataka je svaki sustav koji se koristi za pohranu velikih količina podataka u formatu koji omogućuje ekstrakciju podataka i razvoj izvješća. Ovaj alat je eksponencijalno rastao kako sve više organizacija počinje redovito prikupljati i koristiti velike količine elektroničkih podataka. Ova četiri zahtjeva pokreću sve odluke oko postavljanja i održavanja uspješnog skladišta podataka.
Zahtjevi skladišta podataka za dimenzioniranje postrojenja i hardvera mogu biti vrlo složeni, jer ti zahtjevi ovise o kombinaciji poznatih i nepoznatih čimbenika. Minimalna veličina fizičkog prostora uvijek mora uključivati trenutnu opremu kao i planove za buduće proširenje. Stvarni prostor potreban za povećani kapacitet pohrane smanjuje se kako se proizvodni proces za poslužitelje poboljšava. Stoga bi se minimalni potreban prostor mogao smanjiti, pod pretpostavkom da će se oprema svake godine osvježavati na najnoviju verziju.
Kupnja prekomjernog skladišnog kapaciteta koji je neiskorišten nije vrlo isplativa, jer oprema za skladištenje ima vrlo visoku stopu amortizacije. Određivanje potreba poslovanja za razdoblje od 12 do 18 mjeseci u budućnosti najčešći je proces koji se koristi pri planiranju kupnje hardvera koji se odnosi na skladište podataka. Svi planovi nadogradnje ili poboljšanja imat će značajan utjecaj na potreban kapacitet.
Alati za upravljanje podacima koriste se za premještanje podataka u i iz skladišta podataka. Vrsta i složenost korištenog softvera je temeljni zahtjev za skladište podataka. Najbolje pristajanje softvera ovisi o potrebnoj funkcionalnosti, namjeravanom korisniku i složenosti podataka koji se traže iz skladišta.
Zahtjevi za skladište podataka uključuju odabir strukture skladišta podataka. Postoji nekoliko dostupnih struktura, a odabir ovisi o podacima koji se dodaju u skladište, složenosti stvarnih upita prema podacima i sofisticiranosti korisnika. Softverska platforma bitan je element zahtjeva skladišta podataka i potaknut će mnoge odluke vezane uz podršku i održavanje alata.