Obrasce za inspekciju doma mnogi inspektori koriste kao vodič kada su u obilasku kuće. Ovi se obrasci također mogu koristiti za prijavu nalaza obilaska kuće agentu za nekretnine i vlasniku kuće. Domaći inspektor često će koristiti iste obrasce i za postojeći obilazak kuće i za novi kućni pregled. Korišteni obrasci za inspekciju doma mogu se razlikovati ovisno o lokaciji doma i lokalnim pravilima i propisima.
Zajmodavac često zahtijeva inspekciju kuće prije nego što se završi prodaja kuće. Rezultati ove inspekcije kuće često će odrediti je li hipoteka na kuću odobrena. Provjera novog doma možda nije potrebna, ali se često savjetuje jer greške u izgradnji mogu dovesti do skupih popravaka u novom domu. Najčešće korišteni obrasci za kućnu inspekciju uključuju ugovor o uslugama inspekcije doma, kontrolni popis za pregled doma i obrazac izvješća o pregledu doma.
Prije početka obilaska kuće često će biti potreban ugovor o uslugama kućne inspekcije. Ovaj sporazum može osloboditi kućnog inspektora bilo kakve odgovornosti za nedostatke koji se javljaju u domu kao rezultat inspekcije. Na primjer, ako inspektor ukloni krovnu ploču na potkrovlje i ploča pukne, odgovornost pada na vlasnika kuće. U sporazumu se također može raspravljati o troškovima usluge kućnog pregleda za vlasnika kuće.
Kontrolni popis za kućnu inspekciju obično je najvažniji obrazac za inspekciju doma. Ovaj popis za provjeru vodit će profesionalnu inspekciju doma. Neke teme koje bi mogle biti uključene u ovaj obrazac su strukturni elementi kuće, vanjska procjena i električne komponente. Iako postoje opća područja doma koja treba pokriti, kontrolni popis za kućnu inspekciju mogao bi se mijenjati na temelju lokalnih potreba. Na primjer, ako se kuća nalazi u području blizu oceana, inspekcija može uključivati provjeru stubova koji podižu dom, što bi bilo jedinstveno za to područje.
Nakon završetka kućne inspekcije, rezultati se često unose u softver za kućnu inspekciju. Ovaj računalni program može ispisati obrazac izvješća o kućnoj inspekciji koji će se dati vlasniku kuće. Ovisno o korištenom obrascu izvješća o inspekcijskom pregledu doma, kopije se također mogu ispisati za inspektora i agenta za nekretnine, ako je primjenjivo. Inspektor će često čuvati ove obrasce za kućnu inspekciju kao vodič ako budu potrebne inspekcije.