Uvjeti plaćanja uvjeti su plaćanja za prodaju, dajući vremenski okvir u kojem kupac može platiti bez zakasnelih kazni ili dodatnih naknada. Ako kupac plati prijevremeno, to može omogućiti pristup popustu. Zakašnjela plaćanja podliježu naplati kazne, a ako kupac plaća izrazito kasno ili više puta plaća, prodavatelj može promijeniti uvjete plaćanja, obvezujući kupca da plati ranije. Ovi su uvjeti dio ugovora koji kupci i prodavači potpisuju na početku poslovnog dogovora, kako bi se uvjerili da svi razumiju očekivanja oko sporazuma.
Neki uvjeti plaćanja zahtijevaju gotovinu unaprijed. To je uobičajeno kod novih kupaca, jer prodavač nema uspostavljen poslovni odnos. Potrošači koji naručuju robu često plaćaju i unaprijed. Prodavatelji također mogu zatražiti pouzećem. Kada roba stigne, kupac mora izvršiti uplatu. Pošiljatelji preuzimaju plaćanje pouzećem i mogu zadržati pošiljku dok ne stigne uplata.
Češće, uvjeti plaćanja nude kreditne opcije. Uvjeti od 30, 60 ili 90 dana su uobičajeni, što kupcima omogućuje plaćanje u tim vremenskim razdobljima bez kazne. Neki pružaju poticajni popust; ako kupac plati u prvih 10 dana, na primjer, može postojati snižena cijena. Neki računi daju informacije o tome koliko će kupci platiti zakašnjele naknade ako zakasne; račun može imati zasebna polja za uplate poslane u roku od jednog i 30 dana, 31 i 60 i tako dalje.
Uvjeti plaćanja podložni su promjenama između ugovora. Prodavatelji mogu odlučiti promijeniti uvjete u cijelom poslovanju iz raznih razloga, očekujući da se svi kupci pridržavaju novih smjernica. Oni mogu izdati upozorenje kako bi upozorili dugoročne kupce na promjenu kako bi mogli prilagoditi svoje računovodstvene prakse. Pojedinačni prodavači također se mogu suočiti s promjenama u uvjetima plaćanja na temelju njihovog dosadašnjeg ponašanja s tvrtkom. Kupci koji uvijek plaćaju odmah unaprijed ili prilikom isporuke mogu dobiti ponudu kredita. Suprotno tome, ako plaćanja redovito kasne, uvjeti plaćanja mogu se promijeniti u pouzećem ili plaćanje unaprijed kako bi se prodavač zaštitio od rizika.
Važno je pomno pregledati uvjete plaćanja i voditi računa o tome kada stupaju na snagu. Obično datum na računu označava točku kada sat počinje otkucavati. Ako kupci primaju račune s kašnjenjem, trebali bi kontaktirati prodavača kako bi razgovarali o situaciji. Elektronička naplata uvelike je smanjila rizik od kašnjenja pošte i kupcima otežava tvrdnje da nisu primili račun prije ili blizu datuma dospijeća.