Pod pretpostavkom da je učenik upisan u školu koja nudi internetske usluge učenicima, obično je moguće pristupiti školskim ocjenama putem interneta. Studenti obično trebaju unijeti svoje osobne identifikacijske podatke kako bi vidjeli ocjene na mreži nakon što se objave, a neke srednje škole i druge vrste K-12 škola mogu ponuditi online pristup roditeljima koji bi željeli pratiti školske ocjene online. Općenito je pravilo da su ove usluge besplatne, ili je cijena uključena u školarinu.
Budući da se ocjene smatraju osjetljivim informacijama, prije nego što se ocjene mogu objaviti, potrebno je provjeriti identitet osobe koja traži ocjene. Mnoge škole imaju online sustave za vođenje nastave, traženje financijske pomoći i obavljanje drugih rutinskih zadataka. U tim ustanovama ljudi mogu pristupiti školskim ocjenama online nakon što uđu u područje nadzorne ploče gdje upravljaju drugim zadacima vezanim za školu, a nadzornoj ploči se pristupa pomoću korisničkog imena i lozinke.
Škole koje nemaju opsežne internetske usluge i dalje mogu učenicima i/ili roditeljima izdavati korisnička imena i lozinke koje ih dopuštaju sustavima koji im omogućuju da vide ocjene, podatke o pohađanju i druge osnovne podatke. Ovakvi sustavi mogu biti vrlo korisni za roditelje koji bi mogli pomno pratiti napredak svoje djece, kao i za učenike koji žele pratiti svoje ocjene. Neke škole također dopuštaju ljudima da telefoniraju i unesu šifru kako bi čuli ocjene preko telefona.
Prednost pregleda školskih ocjena online je u tome što je to obično moguće učiniti čim se ocjene zaprime i objave. Gledajući ocjene odmah, ljudi ne moraju čekati tjednima dok se izvješća generiraju i šalju poštom, što može ublažiti stres i napetost. Mogu postojati i drugi razlozi zbog kojih želite vidjeti ocjene na mreži, kao što je želja provjeravati ocjene na polugodištu kako biste pratili napredak u razredu ili trebate znati ocjene kako biste ih što prije prijavili fakultetima.
U pravilu, ako je moguće pristupiti ocjenama putem interneta, škola će slati obavijesti kako bi ljudi znali kako to učiniti, ili će upute za pronalaženje ocjena biti uključene u kratka uputstva koja se daju učenicima koji koriste internetske sustave učenika za rješavati sve, od stanovanja do napuštanja nastave. Međutim, škola možda neće uvijek dati te podatke, a ne škodi za svaki slučaj pitati matičara o mogućnostima pregleda školskih ocjena online.