Sustavi organizatora rade tako što osiguravaju strukturu i disciplinu postavljanju materijala. Ovi se sustavi temelje na ljudskoj psihologiji i osnovnom razumijevanju kako ljudi obrađuju informacije. Uspješan sustav organizatora stvara održivu metodu skladištenja i preuzimanja materijala.
Dostupne su tri vrste sustava organizatora: vizualni, audio i taktilni. Svi se ovi sustavi temelje na istoj premisi i dizajnirani su za određenu vrstu ulaznih preferencija. Temeljna premisa iza sustava organizatora je korištenje prirodne sklonosti prema organizaciji u mozgu.
Ljudski mozak apsorbira informacije iz svih pet osjetila i mora imati metodu za organiziranje, pohranjivanje i brzo dohvaćanje više informacija istovremeno. Najučinkovitiji sustavi organizatora su intuitivni, prirodni i samoodrživi. Proces korištenja sustava organizatora trebao bi biti ugodan primarnom korisniku.
Osoba s jakim preferencijama vizualne organizacije obično je vizualni učenik. Nove informacije najbrže upijaju gledajući ih i imaju prirodan osjećaj za ono što se uklapa u vizualnu strukturu. Organizacijski sustav koji koristi boje i ima jaku vizualnu prisutnost najbolje funkcionira za ovu vrstu osoba.
Da biste stvorili jednostavan sustav organizatora komode za vizualnu osobu, na svaku ladicu ugradite ručke ladica različitih boja. Obojite unutrašnjost svake ladice istom bojom kao i ručka. Koristite svaku ladicu za određenu vrstu predmeta. Njima će ovaj sustav biti ugodan, koristan za korištenje i lak za pamćenje.
Osobe koje slušaju u učenju preferiraju zvuk i najbolje uči kroz slušanje. Oni su u stanju brzo apsorbirati i ponoviti informacije koje su dostavljene na ovaj način. Organizacijski sustav temeljen na zvuku najbolje im odgovara. Imajte na umu da zvuk može biti bilo što; ne mora biti stvarni naziv artikla.
Primjer uspješnog sustava organizatora za slušnu osobu koristi osnovnu glazbenu notu za svaku stavku. Jednostavan uređaj može se pričvrstiti na svaku ladicu kako bi se oglasila jedna nota ili zvono svaki put kada se ladica otvori. Glasnoća može biti prilično niska, jer slušne osobe imaju izvrstan sluh. Oni će svaku bilješku brzo povezati s ladicom i predmetima unutar ladice.
Tekstilna osoba fokusirana je na dojam i dodirivanje materijala. Najbolje uče radeći i ne mogu odoljeti dodirivanju novih predmeta. Da biste stvorili organizacijski sustav za tekstilnu osobu, ugradite različite vrste ručki na svaku ladicu. Pronađite zanimljive oblike i stilove, svaki s jedinstvenim osjećajem ili teksturom. Oni će svaku ladicu povezati s različitim predmetima i moći će brzo koristiti ovaj sustav.