Životopis webmastera obično bi trebao sadržavati sve informacije koje određenog kandidata čine privlačnijim potencijalnom poslodavcu. To često počinje naznakom cilja ili cilja koji kandidat ima na umu za slanje životopisa tvrtki, nakon čega treba slijediti informacije o tom kandidatu. Redoslijed ovih informacija može varirati, ovisno o preferencijama osobe koja izrađuje životopis webmastera, ali može započeti s tehničkim vještinama koje on ili ona posjeduje. Nakon toga treba dati podatke o obrazovanju i prethodnom radnom iskustvu, kao i pojedinosti o tehničkoj certificiranju i svim primljenim profesionalnim priznanjima.
Svrha životopisa webmastera je da kandidat koji traži posao može potencijalnom poslodavcu dati detalje o sebi. Većina životopisa trebala bi imati samo jednu stranicu, tako da se velik dio informacija često mora prenijeti na način koji je kratak i učinkovit. Često je dobra ideja da kandidat započne životopis webmastera izjavom o svom cilju, a to je da bude zaposlen u tvrtki s kojom se obraća. To potencijalnom poslodavcu omogućuje razumijevanje vrste pozicije koju kandidat želi i pokazuje da kandidat poznaje tvrtku kojoj se obraća.
Nakon ove kratke izjave, životopis webmastera trebao bi sadržavati podatke o pozadini kandidata. To može početi s tehničkim vještinama koje su važne za webmastera, uključujući određeni softver i aplikacije s kojima kandidat ima iskustva. U životopisu webmastera pojedinosti treba svesti na minimum, stoga je precizan jezik važan.
Profesionalno iskustvo također treba biti naznačeno u životopisu webmastera, obično počevši od posljednjeg posla koji je osoba obavila. Kandidat bi trebao pokušati navesti samo relevantno radno iskustvo koje se bavi dizajnom ili administracijom web stranice. To može biti teško za nekoga tko tek ulazi u neko polje, a u tom slučaju obrazovanje može biti istaknutije od iskustva u životopisu. Redoslijed informacija i opseg navedenih detalja često ovise o podrijetlu pojedinog kandidata, stoga bi životopise trebalo prilagoditi potrebama određenog kandidata.
Dodatne informacije relevantne za rad kao webmaster također može dati kandidat. Ako je netko osvojio nagrade za prethodni rad, bilo akademski ili profesionalni, onda ih treba navesti u životopisu webmastera. Može se uključiti i svaka tehnička potvrda koju osoba ima, a koja se može primijeniti na rad kao webmaster, kao i relevantni interesi koje kandidat ima, ako ima mjesta.