Životopis je često početna točka za većinu odluka o zapošljavanju. Mnoge tvrtke zahtijevaju životopis prije nego što uopće pristanu na razgovor licem u lice; kao takvi, životopisi služe kao posjetnice za nečije iskustvo i sposobnosti. Za administrativne pomoćnike dobar životopis prilika je da pokažu ne samo relevantno iskustvo nego i organizacijske vještine. Osnovni životopis administrativnog pomoćnika trebao bi sadržavati dovoljno informacija za stjecanje predodžbe o radnoj povijesti i kvalifikacijama, a da pritom ne opterećuje potencijalnog poslodavca.
Životopis administrativnog pomoćnika nikada se ne smije slati bez imena ili detaljnih podataka za kontakt. Uključite barem adresu, telefonski broj i adresu e-pošte. Razmislite o otvaranju računa e-pošte sa profesionalnom adresom odvojenom od osobnih računa. Ne samo da to može pomoći u zaštiti osobnih podataka, već može izgledati i znatno profesionalnije. Poslodavci će vjerojatnije vjerovati da je jane.doe@email.com profesionalniji i spremniji od kittylover123@email.com.
Radna povijest važan je dio životopisa administrativnog pomoćnika i trebala bi biti istaknuta. Uključite naziv radnog mjesta, mjesto zaposlenja, datume zaposlenja i ime nadzornika. Ako ima mjesta, dio koji uključuje radne obveze također može biti osvijetljen, ali neka bude jednostavno i uklonite ga ako stranica izgleda pretrpano. Životopis rijetko treba prelaziti na jednu stranicu, stoga pokušajte uključiti relevantnu povijest rada samo ako je prostor problem.
Osim radnog iskustva, životopis administrativnog pomoćnika trebao bi sadržavati rubriku za obrazovna postignuća. Ovaj odjeljak može poslodavcima dati ideju o obrazovnoj pozadini i značajnim stupnjevima kandidata. Uključite školu koju ste pohađali, datume pohađanja i stečenu diplomu ili svjedodžbu. Životopis administrativnog pomoćnika obično uključuje samo informacije o obrazovanju za srednju školu, fakultet i poslijediplomsku školu.
Odjeljak o vještinama u životopisu opisuje primjenjivo znanje i posebnu obuku. Za administrativne pomoćnike, stavke kao što su ovladavanje računalnim operativnim sustavima, obuka za korisničku podršku, vještine upravljanja sukobima, sposobnosti stranih jezika, brzina tipkanja i razina poznavanja uredske opreme sve su važne za napomenuti u ovom dijelu životopisa. Ako oglas za zapošljavanje navodi željene kvalifikacije koje kandidat posjeduje, svakako uključite te kriterije u odjeljak o vještinama.
Kandidat za administrativnog pomoćnika možda će htjeti uključiti nekoliko referenci s kojima se potencijalni zaposlenici mogu obratiti. Ove reference trebaju biti od odraslih, po mogućnosti bivših poslodavaca ili suradnika. Nerazumno je koristiti prijatelje ili rodbinu s istim prezimenom, jer se njihova objektivnost ili poznavanje radnih vještina lako može dovesti u pitanje. Nemojte uključivati reference koje će vjerojatno dati lošu recenziju.
Ako je podnositelj zahtjeva dobio bilo kakve posebne nagrade za radnje relevantne za radno mjesto, one mogu biti uključene. Na primjer, može se uključiti priznanje zaposlenika mjeseca, nagrade za grafičke ili računalne vještine ili bilo koja druga posebna obavijest za izvrstan rad. Svakako uključite samo relevantne nagrade i ne brinite ako se ništa ne može koristiti za ovaj odjeljak. To se rijetko očekuje, ali može pomoći da se ostavi dobar dojam na poslodavce.
Izgled i dizajn životopisa mogu puno govoriti o organizacijskim i računalnim vještinama. Mnogi programi za obradu teksta nude besplatne predloške životopisa koji su podijeljeni u odjeljke i mogu se ispuniti podacima. Budite potpuno sigurni da nema pravopisnih ili gramatičkih grešaka, te da su kopije ispisane čitko. Životopis koji izgleda dobro možda neće dobiti posao, ali će svakako privući pažnju.