Ministarstvo prometa SAD-a (DOT) ima labirint pravila i propisa koje vozači kamiona moraju slijediti, uključujući vođenje dnevnih dnevnika radnog vremena. Unutar svakog dnevnika nalazi se evidencija stvarnog vremena provedenog u vožnji, vremena provedenog “na dužnosti”, a ne vožnje i vremena provedenog u mirovanju ili izvan dužnosti. Čak i kada vozač mirno sjedi, na primjer kada čeka na utovar ili istovar, vozač mora to vrijeme zabilježiti kao dežurstvo. Softver dnevnika može pomoći.
Ako vozač kamiona prijeđe predviđeni broj sati, vozač može biti kažnjen zbog prekršaja. To može dovesti do novčanih kazni ili bodova protiv dozvole kamiondžije, a ponekad je teško držati korak s različitim zahtjevima. Pravila DOT-a se često mijenjaju i vozači moraju pratiti promjene, tako da se neki programi mogu lako ažurirati kako bi uključili izmjene DOT propisa. Ovo je jedna od boljih značajki nekih softverskih programa dnevnika.
Softver dnevnika je posebno zgodan za OTR ili vozača kamiona “preko ceste”. OTR prijevoz, za razliku od lokalnih ili regionalnih ruta, može lako rezultirati kršenjem. Vozači kamiona moraju voditi besprijekornu evidenciju, a to može biti teško učiniti kada putuju kroz različite vremenske zone za nekoliko dana ili čak sati. Softver dnevnika radi umjesto vozača.
Vozači kamiona trebali bi tražiti programe koji ne samo da ažuriraju pravila DOT-a, već i izračunavaju sate usluge i preostale sate. Potražite softverski program dnevnika koji vam omogućuje da unesete podatke o putovanju, izmjerite prosječni MPH i onaj koji unaprijed bilježi potencijalna kršenja. Provjerite opcije za “najbolje rute”, karte i mogućnost ispisa izvješća kao što su troškovi goriva i održavanja.
Ova izvješća mogu vam pomoći da vodite evidenciju o svojim zapisnicima do šest mjeseci. Vlasniku operatera izvješća također mogu olakšati uvid u koliko novca ulazi i izlazi. Sa softverom dnevnika moći ćete pratiti gorivo, cestarine, održavanje i druge operativne troškove tako da možete brzo odrediti svoju zaradu za svako putovanje ili svoju godišnju zaradu.
Softver dnevnika je također dostupan za tvrtke koje zapošljavaju više od jednog vozača. Tvrtke mogu lako pratiti kilometražu, radno vrijeme, prosječni MPH i prekršaje ako ih ima. Ako je vaša transportna tvrtka pod revizijom, ove informacije će vam biti na dohvat ruke, a možete ispisati evidenciju u vrijednosti do šest mjeseci.