Administracija baze podataka je posao čija je primarna funkcija cjelokupna podrška računalne baze podataka. Ove zadatke podrške obavlja osoba koja se zove administrator baze podataka ili DBA. Baze podataka zahtijevaju stalno upravljanje i održavanje, a DBA je posebno osposobljen za obavljanje svih funkcija potrebnih za to. DBA obično mora imati certifikat ili diplomu za podršku određene vrste sustava baza podataka, kao što je Oracle ili Microsoft SQL Server. Obično će koristiti sustav za upravljanje bazom podataka ili DBMS, softverski paket koji sadrži programe dizajnirane za pomoć u administraciji baze podataka.
Brojne su odgovornosti uključene u administraciju baze podataka. DBA su općenito zaduženi za cjelokupni dizajn, izgled i implementaciju same baze podataka i trebaju planirati sve potrebne promjene ili budući rast. Oni nadziru performanse baze podataka i povezanih aplikacija, podešavaju i prave izmjene prema potrebi kako bi osigurali da sve radi optimalno. Oni uspostavljaju i dokumentiraju sigurnosne politike i procedure baze podataka, kao i one za sigurnosno kopiranje i oporavak. DBA-ovi moraju imati temeljito razumijevanje softvera baze podataka, značajki i proizvoda, kako ih riješiti i kako ih instalirati, konfigurirati i nadograditi.
Korištenje softverskog paketa sustava za upravljanje bazom podataka uvelike povećava sposobnost DBA da učinkovito podrži bazu podataka. Ovi programi omogućuju jednostavno upravljanje podacima u bazi podataka, njihovo organiziranje i dohvaćanje. Mogu komunicirati s različitim tipovima modela baza podataka, kao što su mrežni ili relacijski modeli. Oni pružaju prikladno sredstvo za ispitivanje podataka koji su tamo pohranjeni, kao i jednostavnu metodu za umetanje, ažuriranje i brisanje zapisa. Sustavi za upravljanje bazama podataka također pomažu u održavanju integriteta podataka i kontroli pristupa.
Tri glavne varijacije osnovnog posla administracije baze podataka uključuju sustave, razvoj i aplikacije. Odgovornost za sve fizičke aspekte administracije baze podataka, kao što su nadogradnje, sigurnosne kopije i praćenje i podešavanje performansi obično spadaju pod DBA sustava. Razvojni DBA obično su odgovorni za aktivnosti uključene u dizajniranje i implementaciju nove baze podataka. Kada tvrtka koristi softver vanjskog dobavljača za interakciju s bazom podataka, DBA aplikacija obično je zadužena da osigura da oni rade zajedno ispravno. Administrator baze podataka može se specijalizirati za jednu od ovih vrsta, ili može biti odgovoran za sve njih, ovisno o veličini organizacije i njezinim potrebama.