Izvršni direktor je općenito netko tko ima višu poziciju u tvrtki, kao što je menadžer ili pomoćnik menadžera. Administracija brine o potrebama te osobe i potrebama koje izvršna vlast mora zadovoljiti da bi svoj posao obavljala kako treba. U pravilu, administracija izvršnog ureda znači brigu o uredskim potrebama i nekim osobnim potrebama zaposlenika visoke razine kako bi on ili ona mogli uspješno obavljati posao. Takva briga može uključivati mnogo različitih stvari.
Kada ljudi pogledaju programe osposobljavanja za uredsku administraciju, često im se kaže da će ih oni pripremiti za upravljanje malim uredima ili za preuzimanje pozicija niže razine poput tajnika ili administrativnog pomoćnika. Broj osoblja u uredu mogao bi diktirati položaj i odgovornosti, a neki ljudi vode cijeli ured s titulom kao izvršni tajnik. Administracija ne znači nužno upravljanje uredom, što je važna razlika koju treba napraviti kada ljudi biraju karijeru.
U suštini, svako pomoćno osoblje u uredu izvršne vlasti obavlja neku vrstu administracije izvršnog ureda. Poslovi koji se mogu obavljati ili obavljati svakodnevno uključuju javljanje na telefone, primanje poruka i dogovaranje termina. Svaki radnik u uredu mogao bi koristiti stenografiju za snimanje diktiranih slova, a zatim ih otkucati, lektorirati, dobiti potpis i poslati ih. Većina ureda također mora voditi evidenciju o svojim aktivnostima, a administrativni pomoćnici ili tajnici mogu biti zaduženi za održavanje datotečnog sustava, arhiviranje svih evidencija i izvlačenje potrebnih datoteka, prema potrebi.
Podnošenje više nije nužno na papiru, a administracija izvršnog ureda vjerojatno će koristiti nekoliko poslovnih računalnih programa za održavanje određenih zapisa. Slično tome, dok je u prošlosti odgovaranje na telefone i pisanje pisama moglo biti najčešći izvor komunikacije, osoba koja radi u uredskoj administraciji danas bi mogla slati poruke, tweetati ili e-mailom komunicirati ljudima unutar ili izvan ureda. Još uvijek je vjerojatno da ljudi koji su dio administrativnog tima mogu imati izravan kontakt s javnošću ili s drugima u poslu koji svrate u ured na sastanke ili razgovaraju s izvršnom vlašću, a neki zaposlenici će se možda morati uplitati u to izvršni ako on/ona nije dostupan za posjete ili duge sastanke.
Dio ove administracije brine o potrebama izvršne vlasti. To može uključivati održavanje kalendara za njega ili nju, dogovaranje ili otkazivanje sastanaka te zakazivanje prijevoza i planova putovanja prema potrebi. Posao bi također mogao uključivati više osobnih zadataka poput komuniciranja datuma i vremena s direktorovom obitelji ili prikupljanja stvari poput kemijskog čišćenja.
Na vrhu izvršne uredske administracije je menadžment, a ti zaposlenici mogu sudjelovati u svim gore navedenim aktivnostima, a istovremeno upravljati uredom i svim zaposlenicima. To bi moglo značiti da djeluju kao nadzornici, imaju moć zapošljavanja, otpuštanja ili discipliniranja te održavaju sastanke ili drugu komunikaciju sa zaposlenicima kako bi ured mogao nesmetano raditi. Za sve razine zaposlenika u ovim uredima cilj je profesionalno i učinkovito raditi na podršci radu izvršne vlasti. Jasno je da se vrsta posla može razlikovati ovisno o zvanju svakog rukovoditelja i vrsti tvrtke u kojoj su zaposleni uredski radnik i izvršni direktor.