Administracija podataka je razvoj, održavanje i kontrola baza podataka. Ovo područje računalne znanosti pokriva širok raspon tema. Stručnjaci za podatke obično trebaju najmanje četverogodišnju fakultetsku diplomu za rad, a mnogi imaju posebne certifikate za određene vrste baza podataka, kao i za sigurnosne tehnike. Zaposlenost u ovom sektoru počela je naglo rasti početkom 21. stoljeća.
Jedan aspekt administracije podataka uključuje postavljanje baza podataka. Za to su potrebne vještine kritičkog razmišljanja, kao i poznavanje programskih jezika. Rad zahtijeva razmišljanje o tome kakvi će podaci biti pohranjeni u bazi podataka i kako će se koristiti. Administrator podataka mora unaprijed planirati rast, kao i potrebe za pristupom. Možda će moći koristiti komercijalni proizvod za stvaranje baze podataka ili će morati kodirati vlastiti kako bi zadovoljila potrebe dane situacije.
Nakon što je baza podataka uspostavljena i korisnici je počnu popunjavati, održavanje je briga. Stručnjaci za administraciju podataka koriste alate za čišćenje kako bi spriječili nakupljanje stranih podataka. Također su upozoreni na znakove korupcije kako bi mogli održati integritet podataka. Sigurnost može biti sastavni dio ovog procesa, kontrolirati tko smije koristiti bazu podataka i što u njoj može učiniti. Tajnik bi možda mogao unijeti podatke, ali ne i masovno brisati unose ili stvoriti nova polja u bazi podataka, na primjer.
Administratori podataka također kontroliraju baze podataka. Kada se baza podataka treba premjestiti ili ažurirati, ovaj stručnjak za informacijsku tehnologiju planira i izvršava aktivnost. Također može biti uključen u razvoj novih sigurnosnih sustava, kao i zakrpe za rješavanje sigurnosnih rupa poput ranjivih operativnih sustava na računalima korisnika baza podataka. Administrator podataka može opozvati ili dodati pristup i odrediti koja je razina pristupa prikladna kako bi osoblje moglo dobiti informacije koje su im potrebne bez pristupa osjetljivim materijalima.
Za karijeru u administraciji podataka obično je nužna diploma prvostupnika računalnih znanosti, informacijske tehnologije, administracije podataka ili srodnog područja. Također može pomoći ostvariti neovisnu tehničku certifikaciju kroz profesionalnu organizaciju koja se usredotočuje na određene vrste baza podataka i programskih jezika. Ove kvalifikacije mogu biti od pomoći pri traženju posla. U velikim tvrtkama administratori započinju u mlađim ulogama i postupno preuzimaju sve više odgovornosti, dok manje tvrtke mogu koristiti jednog administratora podataka i mogu osigurati autonomniju poziciju novom diplomantu.