Administrativna naknada je naknada koju organizacija može procijeniti u zamjenu za pružanje određenih vrsta usluga. Osiguravajuća društva, zajmodavci, banke, investicijska društva i druge vrste institucija zahtijevaju i od potrošača i od poslovnih subjekata da plaćaju niz različitih administrativnih troškova. Neki se troškovi procjenjuju na stalnoj osnovi, dok su drugi troškovi jednokratni.
Mnogi zajmodavci zahtijevaju od podnositelja zahtjeva za kredit da plate administrativnu naknadu poznatu kao naknada za prijavu, obradu ili izdavanje. Ova naknada pokriva neke od troškova povezanih s obradom zahtjeva za kredit, kao što je naknada za kreditno izvješće. Osim toga, mnogim davateljima kredita plaćaju se provizije u kojem slučaju administrativna pristojba može pokriti dio plaće davatelja kredita. Ostale vrste troškova vezanih za zajam, kao što su naknade za procjenu, nisu klasificirane kao administrativne naknade zajmodavca budući da te naknade pokrivaju troškove dobavljača trećih strana, a ne vlastite troškove zajmodavca.
Zajednički fondovi i druga investicijska društva naplaćuju širok raspon administrativnih troškova u rasponu od godišnjih naknada za upravljanje računima do naknada za trgovinu. U nekim slučajevima, investitori moraju platiti proviziju poznatu kao teret kada kupuju ili prodaju dionice, ali ulagači mogu izbjeći plaćanje tih naknada kupnjom takozvanih sredstava bez opterećenja. Ipak, fondovi bez opterećenja nisu bez troškova jer mnogi investicijski fondovi bez opterećenja naplaćuju administrativnu pristojbu, a ne teret. Mnogi ulagači brkaju teret s administrativnim troškovima, ali u investicijskom svijetu, tereti su provizije plaćene brokerima, dok su administrativne naknade naknade plaćene fondovskom društvu, a ne prodavaču.
Financijske tvrtke kao što su banke često zahtijevaju od vlasnika računa da plate administrativnu naknadu za primanje duplikata prošlih bankovnih izvoda ili poništenih čekova. Osim toga, dok neke banke nude besplatne račune, mnoge institucije nameću mjesečne administrativne troškove vlasnicima računa. U nekim slučajevima, banke se odriču naknada za klijente koji održavaju stanje na računu koje prelazi određene razine. Mnoge banke također naplaćuju administrativnu naknadu za klijente koji žele izvršiti bankovne doznake i druge vrste jednokratnih transakcija koje oduzimaju vrijeme.
Osiguravajuća društva i druge financijske institucije obično isplaćuju sredstva klijentima bez naknade. Ove distribucije obično imaju oblik čekova i može proći nekoliko dana da osiguranik ili klijent banke primi ček poštom. Slijedom toga, neke institucije nude ubrzanje isplate klijentima koji pristanu platiti administrativnu naknadu. Neke banke naplaćuju jednu naknadu za slanje sredstava bankovnom doznakom i manju naknadu za slanje čekova brzim putem preko noći, a ne putem pošte.
Institucije uključujući fakultete, urede za zapošljavanje i konzultantske tvrtke su među ostalim vrstama subjekata koji često procjenjuju administrativne naknade. Klijenti ovih tvrtki ponekad plaćaju naknadu za registraciju svojih podataka u tim tvrtkama. U drugim slučajevima, subjekti procjenjuju naknadu kad god klijenti zatraže informacije. Zakoni u mnogim područjima zahtijevaju od pružatelja usluga svih vrsta da klijentima stave rasporede administrativnih naknada na raspolaganje prije nego što se naknade procijene.