Marketinški administrativni asistent radi za i s odjelom prodaje ili marketinga tvrtke i može imati širok raspon dnevnih zadataka. Mnoge pozicije u ovom području zahtijevaju mješavinu administrativnih sposobnosti i prodajne pameti. Mnogi profesionalci u prodaji i marketingu započinju kao asistenti jer posao može pružiti dragocjeno iskustvo i uvid u marketinšku industriju.
Administrativni asistent u marketingu često je vrlo cijenjen zbog računalnih i organizacijskih vještina. Neki od njegovih ili njezinih zadataka mogu uključivati slanje biltena tvrtke ili klijenta, pružanje promotivnih informacija potencijalnim klijentima i pomoć u stvaranju prodajne poruke tvrtke. Poznavanje proračunskih tablica, grafičkih programa i programa za obradu teksta često je uvjet za marketinške asistente. Ovi administrativni pomoćnici moraju se dobro upoznati s praktičnim i kreativnim stranama odjela marketinga ili prodaje.
Dnevne obveze marketinškog administrativnog asistenta mogu se stalno mijenjati, ovisno o potrebama tvrtke. Uobičajeni zadaci uključuju arhiviranje, zakazivanje sastanaka i industrijskih događaja, istraživanje i interakciju s klijentima. Asistenti s talentom ili iskustvom u prodaji i marketingu mogu pridonijeti promotivnom radu tvrtke, kreirajući letke, prodajne pakete i promotivni materijal za slanje klijentima. Mnogi prodajni stručnjaci uvelike se oslanjaju na pomoćnike koji pomažu u održavanju zadatka odjela i mogu zahtijevati od njih da upravljaju odjelom kada su nadzornici na putu ili nisu dostupni.
Zahtjevi za obrazovanje i radnu povijest za marketinškog administrativnog asistenta također se mogu razlikovati od pozicije do pozicije. Neke tvrtke zahtijevaju sveučilišnu diplomu i iskustvo u prodaji ili marketingu. Drugi mogu tražiti barem srednju stručnu spremu, kao i neki dokaz sposobnosti u obliku preporuka prethodnih šefova. Posao također može zahtijevati određenu fleksibilnost u mjestu ili načinu života, jer mnoge pozicije na terenu zahtijevaju česta putovanja ili premještanje između podružnica tvrtke.
Marketinški asistenti često se ističu u kompliciranom rasporedu i obavljanju više zadataka, budući da velik dio posla uključuje koordinaciju interakcija između klijenata i osoblja tvrtke. U tvrtkama s velikom bazom kupaca, marketinški administrativni pomoćnik s izvrsnom memorijom može biti ogromna prednost, jer će se možda morati prisjetiti povijesti i detalja klijenata u trenutku. Osim toga, budući da prodaja često ovisi o dobrom odnosu između tvrtke i klijenta, osobnost ponekad može biti veliki čimbenik uspješnog zapošljavanja. Kako bi održao dobar odnos s klijentima, administrativni asistent mora biti u stanju ostati miran u napetim situacijama i pružiti izvrsnu, prijateljsku uslugu.
Položaj marketinškog administrativnog pomoćnika omogućuje radnicima da steknu insajdersko znanje o tom području. Za one koji planiraju karijeru u polju, rad u ovoj vrsti posla može mu dati prednost pri prijavljivanju za bolje plaćene ili naprednije pozicije u polju. Čak i ako poslodavac asistenta ne može pružiti prilike za napredovanje u nastavku, iskustvo tako bliskog rada s klijentima može ambicioznom asistentu pružiti prekrasnu priliku da uspostavi dobre odnose i ostavi pozitivan dojam na druge tvrtke.