Administrativni proračun je financijski plan za administrativnu stranu poslovanja za obračunsko razdoblje kao što je tromjesečje ili godina. Uključuje troškove koji nisu izravno povezani s proizvodnjom dobara i usluga. Kontrola proračuna ključna je za tvrtke svih veličina, jer veliki proračun može pojesti profit i otežati rast tvrtke. Ako se društvom javno trguje, ono također ima obvezu zaštititi dioničare razumnim proračunom, au nekim slučajevima tvrtke mogu imati zakonsku obvezu objaviti administrativni proračun.
Ovaj dokument sadrži detaljan pregled predviđenih troškova za operacije podrške u vezi s poslovanjem, u rasponu od pravnih usluga do tajničkog obračuna plaća. Upravni proračun definira niz odjela i njihove funkcije te raspravlja o raspodjeli sredstava koja su im na raspolaganju. Veličina ovog budžeta može varirati, ovisno o tvrtki; neke tvrtke imaju vrlo visoke povezane režijske troškove, dok druge imaju troškove koncentrirane izravno u proizvodnji.
Određene organizacije moraju objaviti svoj administrativni proračun. U vladama koje cijene transparentnost, ovaj dokument je dostupan za pregled poreznim obveznicima, a ljudi mogu podnijeti komentare. Poduzeća kojima se javno trguje trebaju raspravljati o proračunu u godišnjim izvješćima i drugim izjavama. Isto tako, registrirane dobrotvorne organizacije moraju pokazati kako koriste svoja sredstva, a visok administrativni proračun može odvratiti donatore koji žele vidjeti najveći dio svojih sredstava usredotočenim na isporuku dobara i usluga potrebitima.
Planiranje administrativnog proračuna može potrajati tjednima ili mjesecima. Tvrtka mora biti sposobna predvidjeti troškove što je točnije moguće, i može uzeti u obzir probleme kao što su skokovi inflacije. U njemu se utvrđuju ciljevi za obračunsko razdoblje i o njima se može raspravljati u proračunu. Na primjer, proračun pravnog odjela mogao bi se povećati jer tvrtka priprema novi proizvod koji zahtijeva pravne konzultacije, pa je trošak opravdan. Ako tvrtka ne može objasniti nagli skok administrativnih troškova, to bi moglo predstavljati probleme u komunikaciji ili učinkovitosti unutar uprave tvrtke.
Računovođe, analitičari i drugi mogu konzultirati administrativni proračun iz prethodnog razdoblja za informacije. Povećanje administrativnih troškova s vremenom postaje problem i ponekad ti proračuni postaju napuhani. U tim situacijama, osoblje mora sjesti kako bi odredilo kako najučinkovitije smanjiti proračun kako bi se zadovoljile administrativne potrebe, dok se sredstva preusmjeravaju u druge svrhe. To bi moglo uključivati restrukturiranje odjela i druge mjere za povećanje učinkovitosti i smanjenje troškova povezanih s administrativnim aktivnostima.