U osnovi, glavna uloga administratora baze podataka ima veze s nadzorom instalacije i stalne funkcije softvera na sustavu dizajniranom za korištenje od strane brojnih korisnika. Postoji nekoliko specifičnih odgovornosti koje će netko na ovom poslu obavljati u gotovo svakom korporativnom okruženju.
Osnovna odgovornost gotovo svakog administratora baze podataka uključuje instalaciju novih baza podataka. Kao dio instalacije baze podataka, on ili ona će postaviti vjerodajnice za prijavu ovlaštenim osobama, definirati privilegije povezane sa svakim ovlaštenim korisnikom i osigurati da je svaka radna stanica spojena na mrežu postavljena za pristup novoj bazi podataka. Ovaj proces obično uključuje razdoblje rješavanja problema, u kojem će se administrator pozabaviti i riješiti sve probleme s kojima se korisnici susreću s novim proizvodom.
Administratori baza podataka često rukovode procesom stvaranja rezervnih zapisa podataka sadržanih u bazama podataka u sustavu. To uključuje više od postavljanja automatske sigurnosne kopije i pretpostavke da se sigurnosna kopija odvija prema planu. Administrator će provjeriti datoteke sigurnosne kopije kako bi se uvjerio da su informacije potpune, da je integritet podataka siguran i da se spremljenim datotekama može lako pristupiti i učitati u slučaju da se nešto dogodi s glavnom bazom podataka.
Uz gotovo sav softver, s vremena na vrijeme dostupna su nova izdanja i nadogradnje. Administrator baze podataka bit će svjestan svih novih verzija ili nadogradnji na postojeće verzije koje bi mogle poboljšati učinkovitost trenutno instalirane baze podataka. Općenito, on ili ona ovlašteni su učitavati besplatne nadogradnje i instalirati ih po želji. U slučaju da je dostupna nova verzija, administrator može surađivati s drugima u tvrtki kako bi utvrdio je li trošak zamjene postojećeg softvera baze podataka vrijedan ulaganja.
Posljednjih godina uloga administratora baze podataka se proširila u nekim tvrtkama. Administrator se može pozvati da preuzme osnovni dizajn i prilagodi polja ili funkcije kako bi učinkovitije služio potrebama korporacije. Iako se ove vrste projekata češće povezuju s analitičarem ili dizajnerom baze podataka, nije neuobičajeno da administrator baze podataka u maloj tvrtki preuzme te uloge.