Aktivna ćelija je ćelija u proračunskoj tablici koja je odabrana za manipulaciju. Prepoznaje se po debljem obrisu na ćeliji koja je posljednja odabrana kursorom. Unutar programa za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel® i OpenOffice.org® Calc, ćelije sadrže podatke koji čine proračunsku tablicu. Kada je odabrana kao aktivna ćelija, njom se može manipulirati i mijenjati je na različite načine.
Svestrani segmenti informacija, ćelije se mogu mijenjati na mnogo načina kako bi najbolje odgovarale svrsi proračunske tablice. U svrhu izgleda, proračunske tablice se mogu spojiti, obojati, ocrtati ili promijeniti veličinu. Spajanje stanica znači da linija između njih nestaje i da više stanica djeluje kao jedna jedina ćelija. Spajanje ćelija može biti korisno za dodavanje naslova ili odjeljka teksta u proračunsku tablicu ili za isticanje ćelije s važnim ili konačnim informacijama.
Ćelija je naziv za jedan od pojedinačnih okvira u proračunskoj tablici. Kako bi bio aktivan, korisnik odabire ćeliju pokazivačem miša. Veličina ćelija se može mijenjati i premještati, a pojedinačne ćelije, redovi ćelija ili stupci ćelija mogu se dodati u proračunsku tablicu ako je potrebno više prostora.
Unutar proračunskih tablica ćelije se mogu programirati za rukovanje različitim vrstama podataka, uključujući specifične vrste formatiranja podataka ili formule koje izrađuju automatske izračune iz podataka unesenih u proračunsku tablicu. Formatiranje podataka aktivne ćelije može se upotrijebiti da se stanici kaže da rukuje podacima kao da se radi o određenoj vrsti podataka, kao što su valuta, postoci, razlomci i datumi. Ova je funkcija posebno korisna kada formatirate proračunsku tablicu za izradu grafikona.
Dodavanje boje aktivnoj ćeliji može pomoći u razlikovanju od ostalih ćelija u proračunskoj tablici. To može pomoći da se posebna informacija ističe prilikom predstavljanja proračunske tablice ili slanja drugim osobama kojima su potrebne samo određene informacije u proračunskoj tablici. Isticanjem posebnih informacija bojom, prezentator proračunske tablice može osigurati da su važne informacije lako dostupne svima koji čitaju proračunsku tablicu.
Uključivanje proračunske tablice u dokument može pružiti platformu za objašnjenje proračunske tablice koja čitateljima može olakšati razumijevanje. Mnogi programi za proračunske tablice omogućuju korisniku da odabere aktivnu ćeliju ili grupe ili aktivne ćelije i zalijepi ih u druge programe, poput procesora teksta. Na taj se način aktivni dio proračunske tablice može uključiti u dokument koji ima tekst koji se odnosi na proračunsku tablicu.