Što je akumulirani fond?

Akumulirani fond je vrsta računa koji služi kao spremište za sredstva koja neprofitne organizacije prikupljaju tijekom vremena i koja su iznad i iznad novca potrebnog za pokrivanje operativnih i drugih troškova. Smatrane oblikom kapitalnog fonda, grupe kao što su dobrotvorne organizacije, udruge i privatni klubovi stavit će te račune viška na neku vrstu kamatonosnog računa, što će omogućiti postupno povećanje rezervi bogatstva te organizacije. U nekim slučajevima, dijelovi akumuliranog fonda određuju se za određene buduće rashode, dok se dodatni postoci ili stvarni iznosi fonda stavljaju na raspolaganje za potporu općeg poslovanja u slučaju manjka prihoda.

Stanje u akumuliranom fondu raste viškovima sredstava koje primi neprofitna organizacija koja nije odmah potrebna za opće poslovanje ili financiranje nekog specifičnog projekta. Obično se sredstva ove vrste stavljaju na neku vrstu računa koji omogućuje lak pristup novcu u slučaju da je potreban za zadovoljenje nastalih potreba. Većina organizacija odlučit će se za štedni račun koji je konfiguriran s malo ili bez ikakvih kazni za povlačenje sredstava ili neku drugu vrstu štednog aranžmana koji omogućuje zarađivanje kamata na stanje akumuliranog fonda. Koristeći ovaj pristup, neprofitne organizacije mogu izgraditi jaja koja pomažu osigurati budućnost organizacije pružajući pristup novcu koji se može iskoristiti za upravljanje svakodnevnim operativnim troškovima u slučaju da donacije dobrotvornoj organizaciji ili udruzi padnu ispod minimum potreban za pokrivanje tih troškova.

Uspostavljanje neke vrste akumuliranog fonda nije teško. Fond može biti ništa drugo do štedni račun ili čak kamatonosni tekući račun otvoren u lokalnoj banci na ime organizacije. Za računovodstvene svrhe, fond se može tretirati kao bilo koja vrsta bankovnog računa, što omogućuje knjiženje depozita i povlačenja koristeći općeprihvaćena računovodstvena načela. Kao i kod bilo koje vrste financijskog fonda ili računa, važno je bilježiti aktivnosti kako se događaju, tako da je stanje unutar akumuliranog fonda uvijek aktualno.

Održavanje akumuliranog fonda važno je za financijsko zdravlje bilo koje vrste neprofitne organizacije. Imajući višak pri ruci i lako dostupnim, izvršni direktori ili drugi ovlašteni za pristup fondu mogu crpiti saldo kada i prema potrebi, uz poštivanje svih odredbi unutar statuta i drugih temeljnih dokumenata povezanih s organizacijom. To je posebno važno za neprofitne organizacije koje imaju tendenciju da doživljavaju sezonske uspone i padove u donacijama, budući da mogućnost uštede viška primljenog tijekom jedne sezone i omogućavanja tim sredstvima da generiraju prihod od kamata koji se može koristiti tijekom spore sezone znači da bitne operacije a usluge koje nudi organizacija ne moraju biti smanjene.