Učinkovitost raspodjele ima veze sa stupnjem u kojem određena radnja dovodi do proizvodnje pozitivnijih rezultata od stvaranja negativnih rezultata. Ovaj osnovni pristup mjerenju dobivenih koristi dolazi u igru s mnogo različitih vrsta poslovnih funkcija, uključujući stvaranje baze klijenata, organizaciju poslovnog subjekta i konačni uspjeh ili neuspjeh tog subjekta. Ukratko, alokativna učinkovitost se odnosi na stvaranje značajnih koristi uz stvaranje relativno malo obveza.
Da biste razumjeli kako funkcionira koncept alokativne učinkovitosti, razmislite o odluci tvrtke da napravi proceduralne promjene u načinu na koji se informacije dijele u cijeloj organizaciji. Umjesto korištenja tiskanih dokumenata kao primarnog sredstva za prijenos podataka, donosi se odluka da se stvori interna mreža u kojoj se izvješća i drugi podaci distribuiraju putem e-pošte i programa za privatne poruke. Ova promjena odmah donosi prednosti u obliku smanjenja troškova uredskog materijala koji se inače koristi za izradu dokumenata u tiskanom obliku, a također povećava brzinu kojom se informacije dijele između voditelja odjela i unutar pojedinih odjela.
Istodobno, vjerojatno će postojati određena količina negativne reakcije na novi proces komunikacije. Oni koji preferiraju papirnate dokumente vjerojatno će manje reagirati, što bi moglo usporiti učinkovitu upotrebu podataka. Drugi se mogu osjećati zastrašeni novim sustavom i oklijevati u potpunosti iskoristiti resurse. Koncept alokativne učinkovitosti zahtijeva da tvrtka odvagne prednosti provedbe ove elektroničke komunikacijske strategije s mogućim nedostacima. Ako se odluči da koristi znatno nadmašuju sve obveze i da će pomaknuti tvrtku naprijed, učinkovitost alokacije zahtijeva promjene.
Na isti način, stanje alokativne neučinkovitosti može se postići ako se poduzmu radnje bez dužnog razmatranja mogućih prednosti i nedostataka koji će se vjerojatno razviti. To vrijedi bez obzira na to jesu li koristi istaknute, a zanemaruju li se moguće obveze, ili se naglašavaju nedostaci, a ne promatraju se pomno moguće prednosti koje će akcija proizvesti. Kako bi se izbjegla ova vrsta kosih projekcija, važno je uzeti u obzir oba čimbenika i tako stvoriti ravnotežu koja je svojstvena alokativnoj učinkovitosti.
Opći pristup može se koristiti u gotovo bilo kojoj vrsti poslovnog okruženja. Vlasnici malih poduzeća mogu razmotriti kako će nošenje određene robne marke utjecati na profit poduzeća. Voditelji odjela u velikim korporacijama mogu istražiti pozitivne i negativne ishode koji će se vjerojatno dogoditi restrukturiranjem radne snage odjela. Čak iu situacijama kada promjene u upravnom odboru postanu potrebne, primjena ideje o učinkovitosti raspodjele može pomoći dioničarima da se nekoliko godina suzdrže od postavljanja pogrešne osobe u odbor.