Troškovni analitičar je osoba koja analizira poslovne navike potrošnje i prikazuje troškove projekata. Koristeći ove informacije, analitičar troškova također će pomoći da se utvrdi trošak za buduće projekte i kako smanjiti troškove kako bi se povećala dobit tvrtke. On ili ona također mogu shvatiti troškove konkurencije kako bi tvrtka analitičara mogla napredovati. Diploma prvostupnika iz poslovanja, financija ili računovodstva uobičajen je obrazovni zahtjev za posao, koji zahtijeva da osoba koja ga ispunjava može raditi sa softverom za analizu troškova, proračunskim tablicama i bazama podataka.
Posao analitičara troškova je kopati po financijskim informacijama tvrtke i otkriti koliko se troši. To se obično dijeli na tromjesečne troškove, godišnje troškove, troškove projekta i druge slične podjele. Analitičar također mora osigurati da su svi troškovi točni. Inače će budući izračuni i procjene biti pogrešni.
Osim utvrđivanja prošlih i sadašnjih troškova, analitičar troškova utvrđuje buduće troškove. Koristeći informacije o troškovima iz prošlosti i sadašnjosti i procjenjujući koliko će zalihe koštati u budućnosti, analitičar bi trebao biti u mogućnosti točno procijeniti buduće troškove projekta za tvrtku. To omogućuje tvrtki da izdvoji novac za projekt i omogućuje precizno financijsko planiranje.
Smanjenje troškova još je jedan dio posla analitičara troškova. On ili ona, nakon što otkriju gdje je novac dodijeljen, mogu pronaći učinkovitije načine za korištenje novca. Ako se to otkrije, analitičar troškova će reći svojim nadređenima, koji će tada moći smanjiti troškove bez izrade inferiornog proizvoda. To znači da analitičar povećava dobit eliminirajući neozbiljne ili neučinkovite troškove.
Troškovni analitičar možda će morati utvrditi troškove konkurencije. On ili ona će možda morati saznati kamo ide novac konkurenta i koliko se troši na marketing, zalihe i druga takva sredstva. Uprava koristi ove informacije kako bi odlučila kako se nositi s konkurencijom, osobito tijekom cjenovnih ratova ili kada pokušava napraviti bolji ili jeftiniji proizvod.
Analitičar obično mora imati barem diplomu da bi dobio posao. Ne postoji stupanj analize troškova. Diplome koje se traže u ovom poslu obično su iz računovodstva, financija ili poslovanja. Dok su na fakultetu, potencijalni analitičari troškova općenito će se naginjati analizi troškova i satovima proračuna.
Softver koji koristi analitičar troškova može biti vrlo složen ili jednostavan i obično ga koriste kućni korisnici. Što se tiče složene strane, postoje programi napravljeni posebno za financiranje i proračun koji prikupljaju podatke o troškovima i stvaraju financijska predviđanja. Jednostavniji softver koji bi analitičar mogao koristiti uključuje proračunsku tablicu i bazu podataka, ali to je neobično.