Analiza aktivnosti je procjena tvrtke ili radnog mjesta koja je osmišljena za prikupljanje informacija o aktivnostima koje se tamo bave i načinima na koje se one mogu potencijalno učiniti učinkovitijima ili vrijednijima. Pojam “analiza aktivnosti” također se koristi u radnoj terapiji za opisivanje evaluacije pacijenta koji se sprema započeti terapiju, u kojem slučaju je svrha identificirati aktivnosti koje pojedinac obavlja u svrhu učinkovitijeg usmjeravanja terapije. U ovoj vrsti analize, radni terapeut promatra aktivnosti u kojima se pacijent bavi ili želi nastaviti nakon ozljede, razbija ih na sastavne dijelove i određuje najbolji način pomoći pacijentu na temelju potreba temeljenih na aktivnostima.
U poslovnom svijetu, analiza aktivnosti počinje identificiranjem aktivnosti koje se odvijaju u određenoj tvrtki, uredu ili okruženju. Na primjer, ako tvrtka prodaje widgete, identificirat će se niz aktivnosti povezanih s prodajom widgeta, uključujući marketinške widgete, primanje narudžbi, pakiranje narudžbi za otpremu, rad s dobavljačima sirovina i upravljanje ljudskim resursima kako bi se osiguralo da osoblje dostupni za obavljanje svih ovih zadataka. Analiza također može uključivati specifičnu detaljnu raščlambu svake identificirane aktivnosti.
Uz postavljene aktivnosti, analiza aktivnosti prelazi na to tko se u kojim aktivnostima bavi, kako se aktivnosti izvode i zašto se izvode na određeni način. Analiza posebno promatra kako se resursi koriste za uspješno dovršavanje aktivnosti, gledajući ljude, vrijeme, novac i zalihe uključene u svaku aktivnost. Aktivnosti se također ocjenjuju u smislu vrijednosti koju dodaju poslovanju.
Analiza aktivnosti obično može otkriti slabe točke i područja u kojima je potrebno poboljšanje. To mogu uključivati aktivnosti koje se ne dovršavaju, kao i aktivnosti koje se izvode na neučinkovit način. Priprema analize uključuje raspravu o područjima u kojima je poboljšanje moguće i kako pristupiti tom poboljšanju. Na primjer, analiza aktivnosti mogla bi ukazati na to da bi widgete mogli bolje pakirati robotska oprema nego ljudski radnici.
Poduzeća koriste rezultate analize aktivnosti kako bi poboljšala svoje poslovanje s ciljem racionalizacije i osiguravanja da ostvare određene ciljeve. Takva analiza također može biti korisna kada se poduzeća pripremaju za restrukturiranje, prodaju ili velike promjene u svom poslovanju. Za zaposlenike, postoje prednosti suradnje s analizom, uključujući prilike za pružanje inputa o područjima za potencijalno poboljšanje.