Analiza bilance je proces u kojem bi računovođa ili poslovni vođa proučavao dobit i rashode kako bi odredio načine učinkovitijeg vođenja poslovanja. Ova bi osoba tražila stvari kao što su uzaludna potrošnja, iznenadni skokovi troškova, spora prodaja ili možda čak i zlouporaba sredstava. Dok izvještaj o dobiti i gubitku obično ima općenite sažetke svake kategorije, analiza bilance je obično mnogo specifičnija. Svaka transakcija se pomno proučava tijekom ovog procesa, a dobivene informacije koriste se za donošenje poslovnih odluka koje bi poboljšale aspekt tvrtke.
Obično analiza bilance počinje prikupljanjem korporativnih dokumenata. Iako knjiga prikazuje svaku poslovnu transakciju s opisom pruženih usluga, većina financijskih stručnjaka želit će neograničen pristup fakturama kako bi imali jasnu sliku cjelokupnog poslovanja. Nakon što se prikupe ti dokumenti, tada je moguće razumjeti zašto su donesene određene financijske odluke.
Ovaj se proces obično dijeli na nekoliko zasebnih koraka. Stavke kao što su prodaja, troškovi rada, zalihe i depoziti pregledavaju se pojedinačno kako bi se locirala bilo kakva odstupanja unutar službene knjige. Kada se pronađu potencijalni problemi, računovođa će označiti unos za daljnji pregled nakon što se drugi unosi pregledaju. Sljedeći korak bio bi provjera svih odstupanja fizičkim lociranjem izvora problema. Provodeći analizu bilance na ovaj način, tvrtke često mogu uočiti manje probleme prije nego što postanu značajni problemi.
Proces analize bilance također se koristi za usporedbu prethodnih fiskalnih datuma kako bi se prosudila ukupna produktivnost tvrtke. Na primjer, računovođa može primijetiti da su troškovi dostave i dostave tvrtke porasli znatno iznad cijene inflacije. Nakon što tvrtka bude naoružana ovim informacijama, problem se može procijeniti i ispraviti prije nego što se pojave ozbiljni gubici. Zbog toga se analiza poslovnog lista obično završava na mjesečnoj bazi.
Druga upotreba za analizu bilance je kada se tvrtka procjenjuje u svrhe ulaganja ili zajmova. Bankovne institucije provode ovaj proces kako bi utvrdile ima li tvrtka financijsku imovinu za otplatu duga na učinkovit način. Mnogi ulagači također bi dovršili sličan proces prije kupnje dionica ili razmatranja bilo kakve vrste otkupa. Stjecanjem dublje slike o financijama tvrtke, mnogi vanjski izvori poput poreznih agencija ili dobrotvornih grupa također mogu procijeniti neto vrijednost poslovanja.