Analiza jaza u obuci mjerenje je razine vještina koje posjeduju zaposlenici u bilo kojem trenutku u odnosu na optimalnu razinu vještina koja im je potrebna za optimalnu produktivnost. Razlog za procjenu praznine u obuci je pomoći organizacijama da otkriju nedosljednosti unutar učinka zaposlenika koji trenutno imaju. Stjecanje ideje o vrsti vještina koje posjeduju njihovi zaposlenici pomoći će tim organizacijama kako se pozabaviti pitanjem daljnjeg osposobljavanja radnika.
Svaka tvrtka sa zaposlenicima koji nemaju najvišu razinu vještina za obavljanje svojih traženih dužnosti naći će se u nepovoljnom položaju. Ovaj aspekt je od velike važnosti na konkurentnom tržištu gdje svaka tvrtka pokušava nadmašiti drugu u svakom području, uključujući produktivnost. Metode za pokretanje i provođenje analize nedostataka u obuci razlikuju se među organizacijama. Manje tvrtke sa samo nekoliko zaposlenika mogu provesti procjenu nedostataka u obuci jednostavnim promatranjem svojih zaposlenika. Na primjer, vlasnik ili voditelj male trgovine mješovitom robom sa samo tri zaposlenika može lako pratiti svoje zaposlenike kako bi otkrio rade li optimalno.
Takav će zadatak biti teži menadžmentu velike maloprodaje s više od 50 zaposlenih samo u jednoj poslovnici. Analiza nedostataka u obučavanju za zaposlenike u tako velikoj organizaciji može se provesti korištenjem upitnika ili anketa. Od zaposlenika se može tražiti da odgovore na pitanja, a zatim se mogu pojedinačno ocijeniti na temelju analize njihovih odgovora. Na temelju ankete mogu biti ocijenjeni na skali od jedan do 10.
Organizacije općenito imaju diskreciono pravo odlučiti u koje vrijeme će pokrenuti analizu nedostataka u obuci. To se može učiniti kada postoji zaostajanje u proizvodnji ili ako kvaliteta proizvoda ili usluga padne ispod očekivane razine. Kada se tvrtke suoče s povlačenjem svojih proizvoda, mogu odlučiti provesti analizu nedostataka u obuci kao dio svojih istraga o razlogu zašto je neispravan proizvod uspio prodrijeti kroz različite odjele i širu javnost. Na primjer, tvrtka koja proizvodi visoke stolice za bebe i malu djecu možda će morati povući određenu seriju svojih proizvoda zbog rizika od prevrtanja i ozljeđivanja male djece. Tvrtka može provesti istrage o tome kako je proizvod postao neispravan te također provesti procjenu nedostatka u obuci kako bi otkrila jesu li svi zaposlenici optimalno radili na najbolji mogući način. Takva procjena mogla bi biti prethodnica pretresa ili restrukturiranja tvrtke.